Bewerbungsfrist
13.11.2026, 12 Uhr

Arbeitssitz
Campus Bozen, Servicestelle Forschung und Innovation

Vertrag und Berufsbild
Befristeter Arbeitsvertrag, Einstufung als "Verwaltungsassistent:in II. Ebene"

Gehalt
Das vorgesehene Gehalt liegt zwischen 35.200 und 55.400 Euro brutto pro Jahr (Vollzeit), abhängig von der bereits erworbenen einschlägigen Berufserfahrung. Zusätzlich wird eine Zweisprachigkeitszulage gewährt; für das Niveau C1 beträgt sie € 1.148 brutto pro Jahr.

Zulassungsvoraussetzungen

Abschluss eines dreijährigen Hochschulstudiums

Zweisprachigkeitsnachweis C1 (ehem. Niveau A) oder gleichwertige Sprachzertifikate C1 in den vier Fertigkeiten (Hören, Lesen, Schreiben, Sprechen)

mind. zweijährige Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, im finanztechnischen Bereich oder im Forschungssupport (bitte geben Sie diese Erfahrung im Online-Formular und im CV an)

Sie haben noch keinen Zweisprachigkeitsnachweis und sind an diesem Auswahlverfahren interessiert? Im Abschnitt "Weitere Informationen" sind verschiedene Möglichkeiten gelistet, wie Sie eine sprachliche Zertifizierung erlangen können, um an unserem Auswahlverfahren teilzunehmen.

Stellenprofil
Die Servicestelle Forschung und Innovation ist eine Service-Einrichtung für Forscherinnen und Forscher aller Disziplinen der Freien Universität Bozen, welche sie beim Erstellen von Förderanträgen für Forschungsprojekte und bei der Umsetzung desselben unterstützt.

Als Mitglied eines interdisziplinären Teams tragen Sie zur Entwicklung der Forschung im Territorium bei, indem Sie nationale, europäische und internationale Forschungsprojekte begleiten. Dabei unterstützen Sie Fakultäten und Kompetenzzentren bei der administrativen und finanziellen Umsetzung ihrer Projekte,



beraten zu Förderbestimmungen und sorgen gemeinsam mit verschiedenen internen und externen Partnern für einen reibungslosen Projektverlauf.

Der Aufgabenbereich umfasst u.a.

die Beratung und Begleitung bei der Verwaltung und Abrechnung nationaler, europäischer und internationaler Forschungsprojekte

die Prüfung der von den Forschungsstrukturen vorbereiteten Projektabrechnungen

die verständliche Vermittlung administrativer und finanzieller Vorgaben im Rahmen von Beratungen und Schulungen an die Fakultäten

die Zusammenarbeit mit Projektpartnern, Förderinstitutionen und externen Auditor:innen

die Mitwirkung an der Weiterentwicklung interner Abläufe und Unterstützungsangebote im Bereich der Forschung

Was Sie mitbringen sollten

Berufserfahrung in Bezug auf die in der Ausschreibung angeführten Tätigkeiten

Kenntnisse der wichtigsten Förderprogramme im Bereich der Forschung und der diesbezüglichen administrativen, finanziellen und rechtlichen Auflagen

sicherer Umgang mit gängigen IT-Anwendungen sowie gute Kenntnisse in Microsoft 365 (insbesondere Excel, Word, Outlook) und den cloudbasierten Diensten (z.B. Teams, OneDrive)

gute Fähigkeiten im Team und in Projekten zu arbeiten

zielorientiertes und selbständiges Arbeiten

hohe Sozialkompetenzen und Kommunikationsfähigkeit, auch in einem internationalen Kontext

sehr gute Deutsch-, Italienisch- und Englischkenntnisse





Wir bieten

ein professionelles Arbeitsumfeld in einem spannenden, multikulturellen und modernen Kontext mit interessanten und abwechslungsreichen Tätigkeiten

gezielte fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch Aus- und Weiterbildungsangebote

eigenverantwortliches Arbeiten in einem motivierten Team

die Möglichkeit teilweise in Lavoro da remoto zu arbeiten

verschiedene Maßnahmen zur Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf mit planbaren und flexiblen Arbeitszeiten (Zertifikat audit familieundberuf)

Weitere Informationen

Die Vorstellungsgespräche finden in der Woche vom 23. November 2026 statt und werden in Präsenz in Bozen abgehalten. Die genauen Modalitäten werden den Bewerber:innen in der schriftlichen Einladung zum Vorstellungsgespräch mitgeteilt.

Die Bewertungskriterien der Kandidat:innen im Vorstellungsgespräch vor der Bewertungskommission finden Sie weiter unten in der Anlage zur Ausschreibung.

Sie möchten sich für diese Stelle bewerben, sind aber noch nicht im Besitz des Zweisprachigkeitsnachweises bzw. gleichwertiger Sprachzertifikate gemäß Zulassungsvoraussetzungen?

Sie haben folgende Möglichkeiten:

Sie können eine Vorverlegung des Prüfungstermins für den Erwerb des Zweisprachigkeitsnachweises bei der Dienststelle für Zwei- und Dreisprachigkeitsprüfungen beantragen.

Sie können zu unserem Auswahlverfahren zugelassen werden, auch wenn Sie zum Zeitpunkt der Bewerbung lediglich die Kenntnis der zweiten Landessprache anhand von einem Sprachzertifikat nachweisen können. Auf den Webseiten des zuständigen Landesamtes können Sie überprüfen, welche Sprachzertifikate anerkannt werden.

Für alle weiteren Informat

📌 Mitarbeiter:in im Forschungssupport (Bolzano)
🏢 Freie Universitat Bozen
📍 Bolzano