Venicecom è un Gruppo Internazionale di Consulenza e Servizi IT (www.venicecom.it), fondato nel 1998 a Venezia. Ha una vasta esperienza nella realizzazione di software custom e nelle piattaforme e servizi per l'e-Procurement (www.pro-q.it), la Governance di Progetto (www.kronosapp.it) e la Salute e Sicurezza dei dipendenti sui luoghi di lavoro (www.kalmo.it). Venicecom supporta grandi Aziende nazionali e internazionali, PMI e Pubblica Amministrazione nel processo di trasformazione digitale creando soluzioni, sinergie e possibilità. Nell'ambito di un percorso di rafforzamento della Direzione Generale, Venicecom è alla ricerca di due figure di Executive Assistant, chiamate ad affiancare il Presidente con ruoli complementari ma distinti: un profilo vocazione prevalentemente organizzativo-gestionale, dedicato al coordinamento delle attività interne alla Direzione, e un profilo a vocazione prevalentemente relazionale-istituzionale, dedicato all'affiancamento del Presidente nelle relazioni esterne, nelle trasferte e nei rapporti con clienti e partner. Entrambe le posizioni richiedono una figura di eccellente standing, dotata di riservatezza, capacità organizzative, autonomia operativa e robusto orientamento ai risultati, in grado di interagire con interlocutori di alto livello, sia in Italia sia in contesti internazionali. Le due risorse opereranno all'interno della Direzione Generale, nel Headquarters di Marghera Venezia, con ambiti di responsabilità distinti e descritti di seguito. PROFILO 1
· EXECUTIVE ASSISTANT — OFFICE & COORDINAMENTO INTERNO Una figura con solide competenze organizzative e gestionali, punto di riferimento per il funzionamento quotidiano della Direzione Generale e per il coordinamento delle attività, dei processi e delle informazioni interne all'azienda. Aree di responsabilità
• Gestione dell'agenda, delle priorità e del coordinamento delle attività del Presidente;
• Organizzazione e gestione di riunioni di management, consigli e tavoli di lavoro interni;
• Predisposizione di documentazione direzionale, presentazioni, verbali e comunicazioni interne;
• Supporto alle attività di organizzazione aziendale, controllo di gestione e amministrazione, con particolare riferimento a:




- estrazione ed elaborazione di dati;
- predisposizione di reportistica direzionale e amministrativa;
- monitoraggio di indicatori e analisi a supporto delle decisioni del Management;
• Coordinamento operativo di progetti trasversali e follow-up delle iniziative strategiche;
• Gestione dei flussi documentali, dell'archiviazione e della corrispondenza del Presidente
• Interfaccia con le funzioni aziendali (Amministrazione, HR, IT) per la gestione delle esigenze operative della Direzione Generale;
• Gestione della logistica interna: sale riunioni, strumentazioni, materiali e fornitori di ufficio. Requisiti caratterizzanti il profilo
• Eccellenti capacità organizzative, di pianificazione e di gestione delle priorità;
• Comprovata capacità di elaborazione dati e predisposizione di reportistica;
• Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel e PowerPoint;
• Precisione, riservatezza, affidabilità e autonomia operativa;
• Preferibile pregressa esperienza in ambito segreteria di Direzione, controllo di gestione o amministrazione;
• Esperienze pregresse in Sistemi di Gestione e Internal Audit. PROFILO 2
· EXECUTIVE ASSISTANT — RELAZIONI ISTITUZIONALI & BUSINESS DEVELOPMENT Una figura con spiccate doti relazionali e diplomatiche, capace di affiancare direttamente il Presidente nelle trasferte, negli impegni istituzionali e nella cura delle relazioni con clienti, prospect e partner, in Italia e all'estero. Aree di responsabilità
• Assistenza diretta al Presidente nelle trasferte, nelle missioni e nei viaggi in Italia e all'estero;
• Pianificazione e coordinamento di eventi, incontri istituzionali e occasioni di rappresentanza;
• Predisposizione di contratti, accordi e offerte commerciali;
• Supporto al Management nelle relazioni esterne e istituzionali;




• Gestione e sviluppo delle relazioni con clienti e prospect;
• Gestione e sviluppo del canale distributivo indiretto e dei Partner, valorizzazione del network aziendale;
• Organizzazione di eventi corporate, fiere di settore e iniziative di relazioni pubbliche;
• Cura dell'immagine istituzionale e della comunicazione verso interlocutori di alto livello, in Italia e all'estero;
• Gestione dell'agenda relazionale del Presidente e coordinamento dei rapporti con gli stakeholder esterni. Requisiti caratterizzanti il profilo
• Spiccate doti relazionali, comunicative e di rappresentanza;
• Ottima conoscenza della lingua inglese; la conoscenza di ulteriori lingue costituisce titolo preferenziale;
• Piena disponibilità a viaggiare con continuità in Italia e all'estero;
• Preferibile esperienza in ambito marketing, eventi, pubbliche relazioni o corporate communication;
• Attitudine a operare con efficacia in contesti internazionali e multiculturali Caratteristiche comuni ai due profili: Per entrambe le posizioni, cerchiamo persone che abbiano maturato una significativa esperienza in ruoli di assistenza direzionale, preferibilmente in contesti strutturati o caratterizzati da elevata complessità organizzativa, e che condividano i seguenti tratti distintivi:
• Forte orientamento all'analisi, alla precisione e alla gestione delle priorità;
• Capacità di operare con riservatezza, affidabilità e autonomia;
• Attitudine al problem solving e al coordinamento di attività eterogenee;
• Orientamento al risultato e al miglioramento continuo;
• Fluente conoscenza della lingua inglese. Preferenziale una buona conoscenza della lingua Araba;
• Ottima conoscenza pacchetto Office (Excel);
• Preferibile laurea in discipline economiche, manageriali, linguistiche o della comunicazione;
• Costituisce titolo preferenziale la conoscenza di strumenti di business intelligence, reporting e CRM. Sede di lavoro: HQs Marghera, Venezia Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91 e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.

📌 Assistente di direzione (Venezia)
🏢 Venicecom Group
📍 Venezia