h3HSE SITE ADMINISTRATION SPECIALIST /h3pCategoria: Centralino/Segretariato/Servizi generali /ppLuogo di lavoro: CARPI /ppAzienda Cliente con sede in zone limitrofe a Modena, 30 dipendenti ed operante da oltre 50 anni nel settore della progettazione, costruzione ed installazione d'impianti per la termodistruzione e la valorizzazione energetica di diverse tipologie di rifiuti solidi, organici ed industriali in genere, ci ha affidato l'incarico di individuare una Persona interessata a ricoprire il ruolo di HSE Site Administration Specialist, da assumere direttamente a tempo indeterminato. Sede di lavoro: Carpi Il ruolo di HSE Site Administration Specialist, prevede il collocamento di questa figura come fonte di riferimento interno per gli aspetti legati alla gestione degli adempimenti relativi alla sicurezza, della documentazione necessaria per l'accesso e l'operatività nei cantieri e nel supporto amministrativo alle attività produttive e di commessa. La figura avrà inoltre alcune responsabilità operative relative alla gestione degli acquisti e alla documentazione di trasporto. /ph3Sicurezza e gestione del personale operativo /h3pLa risorsa si occuperà della gestione e del monitoraggio degli adempimenti in materia di salute e sicurezza sul lavoro, con particolare riferimento a: organizzazione e monitoraggio della formazione obbligatoria e dei relativi aggiornamenti; gestione e archiviazione degli attestati di formazione e delle abilitazioni del personale; monitoraggio delle scadenze relative a formazione, visite mediche e idoneità; coordinamento con medico competente, RSPP e consulenti esterni; predisposizione e raccolta della documentazione di sicurezza richiesta dai clienti e dai cantieri; gestione della documentazione necessaria all'ingresso del personale nei cantieri; gestione e verifica di DUVRI,



POS e altra documentazione di sicurezza di competenza aziendale; verifica documentale relativa a eventuali subappaltatori e fornitori coinvolti nelle attività di cantiere; mantenimento ordinato e aggiornato dell'archivio documentale relativo alla sicurezza. /ph3Adempimenti relativi allo stabilimento produttivo /h3pLa figura seguirà, in collaborazione con Direzione e consulenti tecnici, gli adempimenti riguardanti lo stabilimento e l'attività produttiva, tra cui: gestione e monitoraggio delle prescrizioni e degli adempimenti richiesti dagli enti competenti; gestione documentale relativa ad AUSL e altri enti di controllo; monitoraggio degli adempimenti relativi ad aspirazione, emissioni e impianti a servizio della produzione; gestione delle relative scadenze, verifiche e manutenzioni periodiche; raccolta e archiviazione delle dichiarazioni di conformità e della documentazione tecnica; supporto alla Direzione durante verifiche, sopralluoghi e audit. /ph3Gestione amministrativa e documentale dei cantieri /h3pLa risorsa seguirà la predisposizione e il controllo della documentazione amministrativa necessaria per l'esecuzione dei lavori presso clienti privati ed enti pubblici, occupandosi indicativamente di: predisposizione della documentazione richiesta per l'avvio e l'accesso ai cantieri; raccolta e invio della documentazione aziendale richiesta da clienti, general contractor ed enti pubblici; gestione della documentazione relativa a personale e mezzi impiegati; monitoraggio delle scadenze documentali; supporto nella gestione degli adempimenti amministrativi relativi a commesse e lavori pubblici; interfaccia con referenti di cantiere, clienti ed enti per gli aspetti documentali; emissione di DDT/bolle di consegna e gestione della relativa documentazione.



/ph3Supporto all'Ufficio Acquisti /h3pUna parte dell'attività sarà dedicata agli acquisti operativi legati alle commesse e all'attività produttiva, in particolare: richiesta di offerte ai fornitori; confronto delle condizioni di fornitura; emissione e invio degli ordini di acquisto; verifica delle conferme d'ordine; monitoraggio delle consegne e dei solleciti; gestione e aggiornamento della documentazione dei fornitori; interfaccia con produzione, responsabili di commessa e fornitori. /ph3Per ricoprire tale ruolo è necessario: /h3ullipossesso di Diploma ad indirizzo Commerciale /liliesperienza di almeno 2 anno maturata nella mansione /liliconoscenza dei principali adempimenti previsti dal D.Lgs. 81/2008 /lilifamiliarità con documentazione di cantiere, DUVRI, POS, attestati di formazione, idoneità sanitarie e scadenziarica /lilicapacità di utilizzo di gestionali aziendali per ordini, DDT e gestione documentale /lilidisponibilità a svolgere orario di lavoro a tempo completo: dalle ore 8:30 alle 12:30 e dalle 14:00 alle 18.00, dal lunedì al venerdì /li /ulh3L'inquadramento contrattuale prevede: /h3ulliQualifica di impiegato /liliCCNL Metalmeccanica Industria - Livello da definire in base alla esperienza del candidato prescelto /liliRetribuzione pari ad euro 1.350 netti al mese e comunque commisurata all'esperienza e competenze già acquisite /li /ulp#allavoroperilvostrodomani /ppTutti gli annunci di lavoro da noi pubblicati si intendono rivolti ad ambo i sessi, a persone di tutte le età e nazionalità (ex L. 903/77, D.Lgs. 215/03 e 216/03 s.m.i.). Informativa sul trattamento dati (GDPR: Reg. UE 2016/679) presente in filiale e nel sito /ppRELIZONT S.p.A. Agenzia per il Lavoro, iscrizione Albo informatico Sez. I Aut. ANPAL Prot. 75 Settore: Industria metalmeccanica Ruolo: Centralino/Segretariato/Servizi generaliCCNL applicato: METALMECCANICA - IndustriaSalario mensile lordo: EUR 3600 - EUR 4400Gestisce altre persone: NoTipo di occupazione: Contratto di collaborazioneInquadramento: Impiegato Titolo di studio minimo: Comune e/o quartiere: CARPI /p #J-18808-Ljbffr

📌 Hse & Site Administration Specialist (Modena)
🏢 Relizont
📍 Modena