Azienda

Realtà dinamica, operante nel settore dei servizi finanziari e professionali

Descrizione Lavoro

La Risorsa si occuperà di:A.

Reception, accoglienza e gestione degli ospiti- Presidio della reception e accoglienza qualificato di clienti, partner e visitatori- Preparazione e servizio di caffè, acqua e altre bevande durante gli incontri.- Supporto all'organizzazione di incontri, riunioni e appuntamenti con interlocutori esterni.- Organizzazione logistica di pranzi e momenti di rappresentanza con clienti, sia presso la sede aziendale sia presso ristoranti e location esterne.B.

Segreteria di Direzione e supporto all'Amministratore Delegato- Gestione e aggiornamento dell'agenda dell'Amministratore Delegato.- Supporto all'organizzazione delle trasferte e dei viaggi di lavoro, inclusi prenotazioni di hotel, treni, voli e servizi di trasporto.- Gestione e rendicontazione delle note spese.- Supporto nella gestione operativa e nel monitoraggio delle carte di credito aziendali, inclusa la raccolta e l'archiviazione dei giustificativi.C.

Supporto alla Responsabile area amministrativa- Registrazione e monitoraggio delle fatture passive dei fornitori attraverso appositi file Excel.- Supporto operativo alle attività di fatturazione attiva.- Gestione della piccola cassa aziendale, con registrazione delle movimentazioni e verifica dei relativi giustificativi.- Raccolta, organizzazione e archiviazione della documentazione amministrativa.- Supporto nella predisposizione di prospetti e riepiloghi amministrativi mediante Excel.D.





Office Management e supporto organizzativo- Gestione degli ordini di cancelleria e del materiale di consumo dell'ufficio.- Monitoraggio delle scorte e coordinamento delle forniture necessarie al funzionamento della sede.- Inserimento, aggiornamento e organizzazione dei contatti aziendali, anche attraverso l'acquisizione dei dati presenti sui biglietti da visita.- Aggiornamento e manutenzione delle mailing list e dei database di contatti.

Competenze ed esperienza

Il profilo ideale ha le seguenti caratteristiche: Competenze ed esperienze- Esperienza pregressa, preferibilmente maturata in ruoli di segreteria di direzione, reception, office management o supporto amministrativo.- Buona conoscenza del pacchetto Office, con particolare riferimento a Excel, Outlook e Word.- Capacità di utilizzare fogli Excel per registrazioni, monitoraggi e semplici rendicontazioni.- Conoscenza della lingua inglese a livello base/scolastico, sufficiente per semplici interazioni con interlocutori internazionali.

Costituisce titolo preferenziale un'esperienza presso società di servizi finanziari, studi professionali, società di consulenza o contesti corporate.

Competenze personali e attitudinali- Cortesia,



discrezione e capacità di rappresentare adeguatamente l'immagine aziendale.- Elevato senso dell'organizzazione, precisione e attenzione ai dettagli.- Flessibilità operativa e disponibilità a svolgere attività eterogenee, sia organizzative sia amministrative.

Completa l'offerta- Retribuzione annua lorda compresa tra 32.000 € e 35.000 €- Ccnl commercio- Buoni pasto del valore di 9 €.

Sede: Milano Centro, NO SMARTWORKING, lavoro in presenza

Orario di lavoro: full-time, dal lunedì al venerdì, secondo la seguente articolazione:- Dal lunedì al giovedì: 09:00 - 18:00, con un'ora di pausa pranzo.- Venerdì: 08:30 - 17:30, con un'ora di pausa pranzo.

Flessibilità oraria: è richiesta la disponibilità, in occasione di specifiche e saltuarie esigenze aziendali (ad esempio riunioni, eventi o incontri con clienti), a prolungare l'orario ordinario, comunque non oltre le ore 19:00, nel rispetto della normativa e delle disposizioni contrattuali applicabili.

Invitiamo le persone interessate a inviare la propria candidatura.

Fatta eccezione per il caso in cui presenti la tua candidatura per posizioni riservate a categorie protette ai sensi della Legge 68/99 (nel qual caso ti chiediamo di inserire solo conferma della tua appartenenza a tali categorie, senza alcuna ulteriore informazione relativa alla salute o disabilità), la tua candidatura non deve contenere informazioni relative al tuo stato di salute, ivi inclusa l'eventuale appartenenza a una categoria protetta, in quanto non rilevanti per la valutazione della candidatura.

📌 Segreteria di Direzione e Supporto Amministrativo (Milano)
🏢 Michael Page
📍 Milano