Fondazione Renato Piatti Onlus è attiva su tutto il territorio lombardo e ha la missione di far sì che le persone con disabilità, autismo e disturbi del neurosviluppo e le loro famiglie possano godere della miglior Qualità di Vita possibile.

Tutti i potenziali candidati sono incoraggiati a leggere l'intera descrizione del lavoro prima di candidarsi.

Per la sede legale sita in via Crispi 4 a Varese si ricerca un/a Responsabile Amministrativo.

Il Responsabile Amministrativo assicura la definizione, il coordinamento e il presidio dei processi amministrativo-contabili e fiscali della Fondazione. Garantisce la compliance normativa, la solidità del bilancio e guida l’evoluzione digitale dell’area, ottimizzando l’integrazione dei dati tra l’amministrazione e le Unità Operative (UdO).

A) Contabilità Ordinaria, Fiscale e Bilancio

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- Coordinamento Contabile: Supervisiona le attività di prima nota, contabilità clienti/fornitori e cespiti.

- Gestione Cicli: Presidia il ciclo attivo e passivo, assicurando la corretta contabilizzazione di fatture, incassi e pagamenti ai fornitori.

- Bilancio Consuntivo: Predispone il bilancio d’esercizio e gli allegati di legge nel rispetto delle normative civilistiche e dei principi contabili per gli enti del Terzo Settore.

- Compliance Fiscale: Garantisce la corretta tenuta dei libri obbligatori e cura la predisposizione e trasmissione delle dichiarazioni fiscali.

- Audit e Revisione: Collabora con l’organo di revisione e il Collegio Sindacale fornendo la documentazione necessaria per le attività di verifica.

- Adempimenti Fiscali: Gestisce gli adempimenti fiscali curandone la correttezza e la tempestivo redazione e trasmissione delle documentazioni.

B)



Contabilità Analitica e Controllo di Gestione

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- Architettura del Piano dei Conti: Definisce e aggiorna i centri di costo (CdC) e di ricavo per garantire la corretta imputazione tra costi diretti e indiretti.

- Analisi della Marginalità: In collaborazione con il CFO, monitora il break-even point delle singole unità d’offerta, analizzando gli scostamenti tra budget e consuntivo.

- Pianificazione: Collabora con il CFO alla stesura del budget annuale, del piano investimenti e del piano finanziario pluriennale.

- Reporting Direzionale: In collaborazione con il CFO predispone rendiconti economici e patrimoniali periodici per la Direzione, evidenziando le cause degli scostamenti e supportando le UdO nel rispetto delle norme amministrative interne.

C) Tesoreria e Rapporti Bancari

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- Gestione della Liquidità (Cash-Flow): Monitora i saldi bancari e pianifica i flussi di cassa per garantire la copertura delle scadenze (stipendi, fornitori, imposte). Autorizza i pagamenti come da procura.

- Riconciliazione Bancaria e Postale: Supervisionando l’operato del team, assicura la quadratura sistematica tra estratti conto e contabilità generale, risolvendo partite sospese e garantendo la corretta associazione degli incassi (rette, contributi, donazioni).





- Predisposizione rendiconto finanziario e le proiezioni di cassa a breve e medio termine in collaborazione con il CFO, segnalando tempestivamente al CFO/DG eventuali fabbisogni finanziari o eccedenze di liquidità.

- Relazioni con gli Istituti di Credito: Gestisce i rapporti con le banche per l’attività (Remote Banking) e per l’attivazione di linee di credito o anticipazioni su contratti ATS e bandi.

- Controllo Crediti: Supervisionando l’operato del team, monitora l’anzianità dei crediti verso enti e privati, coordinando le azioni di sollecito e recupero.

D) Rapporti con Enti Finanziatori e Gestione Fondi

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- Budget Sanitario e Contrattualizzazione: allineandosi con il CFO, presidia il processo annuale con le ATS (Lombardia), monitorando il rispetto dei tetti di spesa e dei volumi di attività (RSD, CDD, CSS).

- Debiti Informativi: In collaborazione con la Direzione Qualità e Accreditamento, coordina la trasmissione dei flussi dati obbligatori verso i portali regionali, garantendo la coerenza tra prestazioni erogate e dati amministrativi per evitare decurtazioni.

- Rendicontazione Bandi e Grant: Collabora con il Fundraising per la gestione economico-amministrativa dei progetti (es. Fondazioni, Ministero, Regione), assicurando la tracciabilità dei fondi e la conformità dei piani finanziari.

- Fondi Sociali: Gestisce le pratiche per il riconoscimento dei contributi legati al Fondo Sociale Regionale, voucher sociali e Legge 112/2016 (Dopo di Noi).

E) Innovazione e Organizzazione

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- Automazione e Digitalizzazione: Analizza i processi per implementare soluzioni di automazione che riducano le attività manuali.

- Aggiornamento Procedure:

📌 Responsabile Amministrativo (Varese)
🏢 fondazione piatti
📍 Varese