Ali Professional, per importante azienda multinazionale sita in provincia di Monza e Brianza, ricerca: Executive Assistant La persona avrà un ruolo centrale nel coordinamento dell'agenda, nella gestione delle comunicazioni e delle relazioni con interlocutori interni ed esterni e nell'organizzazione di meeting, trasferte ed eventi. Principali responsabilità
• Gestione dell'agenda, organizzazione di appuntamenti e meeting;
• Gestione delle priorità e ottimizzazione della pianificazione quotidiana;
• Gestione della corrispondenza e delle comunicazioni;
• Interfaccia con interlocutori interni ed esterni mantenendo sempre professionalità e riservatezza;
• Organizzazione trasferte nazionali e internazionali: voli, hotel, transfer, meeting ed eventuali attività correlate;
• Predisporre itinerari di viaggio dettagliati e gestire eventuali modifiche o imprevisti;
• Supportare l'organizzazione di eventi aziendali, incontri con clienti e attività istituzionali.
• Monitorare scadenze e attività assegnate, assicurandone il follow-up.




• Collaborare con i diversi dipartimenti aziendali per facilitare il flusso di informazioni e il coordinamento delle attività; Requisiti
• Esperienza maturata in ruoli di Executive Assistant, Personal Assistant, Assistant to CEO o analoghi;
• Ottima conoscenza della lingua italiana e inglese, sia scritta sia parlata;
• Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office / Google Workspace, in particolare Outlook/Gmail, Calendar, Word/Docs, Excel/Sheets e PowerPoint/Slides;
• Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo;
• Capacità di gestire informazioni riservate e sensibili con assoluta discrezione;
• Ottime capacità relazionali e comunicative;
• Robusto attenzione ai dettagli e orientamento alla qualità. Contratto diretto a tempo indeterminato RAL: 28.000 – 35.000€ Benefit: mensa aziendale + premio di produzione. #ALIPROFESSIONALJOBS

📌 Executive Assistant (Verano Brianza)
🏢 ALI professional
📍 Verano Brianza