L'ASPAL ricerca, per Associazione Culturale, una figura come tirocinante addetto/a alla segreteria organizzativa. Ruolo da acquisire: Il candidato ideale, sotto a costante supervisione del tutor aziendale, sarà formato/a alla gestione corretta e tempestivo delle attività di segreteria, nei diversi aspetti tecnici ed organizzativi.
• Organizzazione indipendente delle attività di segreteria ordinaria.
• Gestione e smistamento delle chiamate in entrata e della corrispondenza cartacea e via web.
• Attività amministrative e gestione della contabilità.
• Redazione autonoma di lettere, documenti, relazioni, presentazioni.
• Archiviazione di pratiche, documenti, contratti.
• Accoglienza di ospiti e clienti.
• Organizzazione dell'agenda per appuntamenti, visite, riunioni e incontri.
• Pianificazione di viaggi di lavoro e gestione della contabilità delle spese di viaggio.
• Supporto organizzativo nel lavoro di ufficio.
Requisiti:
• Diploma superiore e/o Laurea preferibilmente nei seguenti settori: ambito Umanistico o Giuridico
- Economico.
• Conoscenza della lingua inglese livello B1.
• Conoscenza del pacchetto Office, navigazione internet e principali sistemi di posta elettronica. Competenze da acquisire:
• Dimestichezza con gli strumenti informatici (pacchetto Office, sistemi gestionali).
• Capacità organizzative e di lavorare in modo indipendente, strutturato e attento.
• Doti comunicative scritte e orali. Tipologia contrattuale offerta:
• Inizialmente tirocinio Piano NEWGENS modulabile in una delle seguenti tipologie in base al titolo di studio del candidato/a, ovvero:
• a) tirocinio finalizzato a favorire l'acquisizione di competenze e conoscenze tecniche trasversali rientrante nella classificazione ISTAT CP2021 da 2 a 7; ad ogni tirocinante è riconosciuta un indennità mensile pari a €500 per un tirocinio di sei mesi, per un totale complessivo di 3000€;
• b) tirocinio Hight Competence finalizzato a potenziare le competenze di alto profilo coerenti con il proprio percorso post lauream, rientrante nella classificazione ISTAT CP2021 gruppo 2; ad ogni tirocinante è riconosciuta un indennità mensile pari a €1000 per un tirocinio di sei mesi, per un totale complessivo di 6000€.
• Entrambi i percorsi comporteranno un impegno orario settimanale di 30 ore, ovvero 120 ore mensili, da svolgersi sino ad un massimo di 8 ore giornaliere. Si inviano i cittadini interessati a leggere attentamente l'avviso pubblico Tirocini Extracurriculari Piano NEWGENS Sede di lavoro: Cagliari Le offerte di lavoro si rivolgono ad entrambi i sessi (L. 903/77
- D. Lgs 198/2006). Le/i candidate/i sono invitate/i a leggere l'informativa Privacy sul sito ASPAL al seguente link: https://www.aspalsardegna.it/privacy/ Il titolare della candidatura dichiara di essere a conoscenza delle sanzioni penali previste in caso di dichiarazioni mendaci o contenenti dati non più rispondenti a verità come previsto dal D.
P.
R. n. 445 del 28.12.2000
📌 Assistente segretario (Cagliari)
🏢 Agenzia regionale per il lavoro Sardegna
📍 Cagliari
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