Responsabile Operations E Acquisti | Ente Nazionale No Profit (Roma)

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25 ott
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Michael Page International Italia
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Roma

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Michael Page International Italia

Roma

Rilevante Ente Nazionale No ProfitI candidati sono invitati a leggere attentamente tutti gli elementi di questo annuncio. La preghiamo di inviare la sua candidatura tempestivamente.Responsabile Servizi Generali, Acquisti e OperationsAzienda Il nostro cliente è un importante Ente Nazionale No Profit.Opportunità La risorsa avrà la responsabilità di garantire il corretto funzionamento delle attività operative, dei servizi generali e del processo acquisti, assicurando elevati standard di efficienza, qualità e controllo dei costi. Lavorando a stretto contatto con la Direzione, coordinerà le attività tecnico-logistiche e amministrative connesse alla gestione delle sedi, supervisionando fornitori, contratti, servizi e progetti trasversali.La risorsa avrà le seguenti responsabilità:Gestione delle sedi e dei servizi generali Coordinare operativamente più sedi e monitorarne le esigenze organizzative e funzionali.Pianificare e supervisionare interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria.Gestire i rapporti con fornitori, consulenti e partner esterni.Negoziare accordi e contratti di servizio.Monitorare l'esecuzione dei contratti e la qualità delle prestazioni erogate.Supervisionare i servizi generali e facility management.Individuare opportunità di miglioramento organizzativo e di ottimizzazione delle risorse.Coordinamento del Servizio Acquisti Supervisionare il processo acquisti e approvvigionamenti.Supportare il team nella gestione delle forniture più strategiche o complesse.Condurre trattative commerciali con fornitori nazionali.Curare la predisposizione e la gestione dei contratti.Monitorare scadenze,



condizioni contrattuali e livelli di servizio.Promuovere iniziative finalizzate all'ottimizzazione dei costi e dei processi di acquisto.Controllo di gestione e supporto amministrativo Collaborare alla predisposizione dei budget e delle previsioni economiche annuali.Monitorare la contabilità gestionale e l'andamento dei costi.Analizzare scostamenti economici e individuare eventuali aree di miglioramento.Supportare la predisposizione della documentazione economico-finanziaria e delle attività di verifica periodica.Project Management ed eventi Coordinare gli aspetti organizzativi, logistici e contrattuali di eventi, iniziative e progetti complessi.Gestire fornitori e partner coinvolti nelle attività progettuali.Monitorare tempistiche, budget e qualità delle prestazioni.Intervenire nella gestione e risoluzione di eventuali criticità operative.Supporto a progetti trasversali Affiancare le diverse funzioni aziendali nella gestione di accordi e contratti strategici.Coordinare attività che coinvolgono più dipartimenti e stakeholder esterni.Monitorare l'efficacia dei processi e proporre azioni di miglioramento continuo.Competenze ed esperienza Cerchiamo una persona che abbia:Esperienza consolidata in ruolo all'interno di realtà del Terzo Settore o dei servizi.Esperienza nella gestione di fornitori, contratti e gare d'acquisto.Conoscenza dei principali strumenti di controllo di gestione e budgeting.Ottime capacità organizzative, negoziali e di coordinamento.Attitudine al problem solving e alla gestione di progetti complessi.Ottima conoscenza del pacchetto Office. xysqume Completa l'offerta Retribuzione annua lorda compresa tra €50.000 e €75.000.Sede di lavoro: Roma.

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