Il Bid Specialist – Area Amministrativa presidia l'intero processo amministrativo di partecipazione alle procedure di gara pubbliche e private, assicurando la corretta predisposizione della documentazione, la conformità ai requisiti richiesti dalla documentazione di gara, il rispetto delle scadenze e la gestione amministrativa dei rapporti con partner, consulenti e stazioni appaltanti. Opera quale punto di riferimento interno per gli aspetti amministrativi delle gare e delle qualifiche aziendali, collaborando con il Bid Manager e con le funzioni Legale, Commerciale, Tecnica e Amministrativa per garantire la qualità e la completezza della documentazione presentata.
Il Bid Specialist è responsabile di: monitorare le possibilità di gara attraverso i principali portali pubblici e privati; analizzare disciplinari, bandi e documentazione amministrativa, verificando i requisiti di partecipazione; analizzare gli schemi contrattuali allegati alle procedure di gara, coinvolgendo le funzioni competenti per le valutazioni specialistiche; predisporre e verificare tutta la documentazione amministrativa richiesta; predisporre DGUE, dichiarazioni sostitutive, modulistica e documentazione amministrativa di gara; coordinare la raccolta della documentazione amministrativa da parte dei partner di RTI/ATI e dei consulenti coinvolti; gestire, qualora si renda necessario per le esigenze di gara, i rapporti amministrativi con notai, consulenti legali,
commercialisti e altri professionisti esterni; verificare la completezza e la conformità della documentazione prima della presentazione dell'offerta; gestire il caricamento delle offerte sulle piattaforme telematiche di gara; supportare le attività amministrative successive all'aggiudicazione fino alla stipula del contratto; gestire e aggiornare le qualifiche aziendali presso albi fornitori e portali di qualificazione; garantire la corretta archiviazione della documentazione di gara secondo le procedure aziendali.
requisiti di partecipazione alle procedure di gara; principali procedure di gara telematiche; Microsoft 365. È inoltre richiesta esperienza nell'utilizzo dei principali portali di e-procurement e qualificazione, quali ad esempio: Acquisti in Rete (MEPA/CONSIP); portali di qualificazione di enti pubblici e clienti privati.
Lingue Italiano: madrelingua Inglese: buona conoscenza (livello minimo B2), con capacità di comprendere documentazione tecnica e amministrativa e di interagire via e-mail con clienti, partner e fornitori internazionali. 125/91) e a persone di tutte le età e nazionalità, ai sensi dei D.I dati personali saranno trattati ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e del D.L’azienda, certificata UNI PdR 125:2022, garantisce la parità di genere e opera nel rispetto delle normative su pari opportunità (D.
Mostra le tue capacità professionali all'azienda, compila il form e lascia un tocco personale nella lettera di presentazione, aiuterà il recruiter nella scelta del candidato.