Overview In questo ruolo, coordini e migliori il ciclo passivo per garantire accuratezza e conformità. Lavori a stretto contatto con funzioni operative per garantire flussi amministrativi efficienti e conformi alle scadenze. Gestisci la chiusura mensile/annuale e sostieni progetti di digitalizzazione tramite TeamSystem, contribuendo al cashflow e al miglioramento continuo. Evolving team leadership e gestione di elevati volumi documentali in un contesto di servizi. Retribuzione / Benefits
* Contratto a tempo indeterminato
* Retribuzione annua lorda 37-43k
* Buoni pasto
* Tempo pieno
* Orario 8.30-17.30 con flessibilità in ingresso Responsabilità
* Coordinare e supportare il team dedicato alla registrazione delle fatture fornitori e alle attività amministrative correlate
* Garantire la corretta gestione del ciclo passivo, dalla ricezione e validazione dei documenti alla contabilizzazione
* Monitorare il processo di autorizzazione e approvazione delle fatture in collaborazione con le funzioni operative
* Gestire i rapporti amministrativi con fornitori, consulenti e stakeholder interni
* Presidiare le attività di chiusura mensile e annuale per gli aspetti relativi al ciclo passivo
* Verificare la corretta applicazione della normativa IVA e delle disposizioni fiscali connesse alle fatture di acquisto
* Analizzare scostamenti,



anomalie e partite aperte, promuovendo azioni correttive e miglioramenti di processo
* Definire KPI operativi e monitorare le performance del team
* Collaborare con le funzioni Controllo di Gestione, Acquisti e Operations per garantire l'allineamento dei flussi amministrativi
* Collaborare all'elaborazione del cashflow
* Supportare progetti di digitalizzazione e ottimizzazione dei processi amministrativi attraverso il gestionale TeamSystem Requisiti fondamentali
* Esperienza consolidata nella gestione del ciclo passivo (almeno 5 anni) e nel coordinamento di team
* Diploma o Laurea in indirizzo economico/amministrativo
* Provenienza preferenziale da aziende di servizi, facility management, multiservizi, construction o realtà ad alto volume documentale
* Ottima conoscenza della contabilità fornitori, IVA e processi amministrativi
* Buona conoscenza di Excel; utilizzo di TeamSystem come plus
* Spiccate capacità di organizzazione, leadership e problem solving
* Autorevolezza gestionale, orientamento al risultato, capacità di lavorare per priorità, attenzione al dettaglio e miglioramento continuo dei processi
* Leadership
* problem solving
* organizzazione
* Contabilità fornitori
* IVA
* TeamSystem

📌 Responsabile ciclo passivo (Bologna)
🏢 Michael Page
📍 Bologna