La risorsa sarà inserita all'interno dell'organizzazione con il ruolo di Office Assistant / Executive Assistant , con responsabilità di supporto organizzativo e operativo al General Counsel e, più in generale, al Management aziendale.

In particolare, si occuperà di:

Gestione delle attività di Office Management e supporto organizzativo alle attività aziendali.

Supporto diretto al CEO, COO e General Counsel nella gestione delle attività quotidiane, degli impegni e delle priorità.

Gestione delle agende , pianificazione e coordinamento di appuntamenti, call, riunioni, eventi e incontri interni ed esterni.

Organizzazione e preparazione delle riunioni aziendali, inclusa la predisposizione di documentazione, presentazioni e materiali necessari.

Organizzazione e gestione delle trasferte di lavoro del Management , inclusa la prenotazione e il coordinamento di voli, treni, hotel e transfer.

Preparazione, revisione e impaginazione di presentazioni aziendali, report, documenti e materiali destinati a meeting interni ed esterni.

Supporto alle attività di marketing e comunicazione , inclusa la gestione dei social media, la creazione e l'aggiornamento dei contenuti, il mantenimento dei contenuti del sito web, le presentazioni corporate e le attività promozionali.

Gestione dei rapporti con i fornitori di servizi generali necessari al funzionamento dell'ufficio.

Coordinamento dell'organizzazione dell'ufficio, degli approvvigionamenti e dei materiali di consumo.

Supervisione dei servizi esterni relativi alla pulizia, manutenzione e organizzazione degli spazi di lavoro ,



al fine di garantire un ambiente ordinato, ottimizzato e funzionale.

Gestione e organizzazione delle sale riunioni , delle visite e degli incontri con clienti, consulenti, partner e altri interlocutori esterni.

Gestione e smistamento della corrispondenza e delle comunicazioni generali.

Gestione e aggiornamento della rubrica aziendale e dei contatti professionali .

Supporto al coordinamento delle attività tra Management, team aziendali e interlocutori esterni.

Collaborazione con i diversi membri del team nella gestione di progetti, iniziative e attività speciali .

Gestione della documentazione e delle informazioni aziendali con un elevato livello di riservatezza e discrezione .

Supporto alle ulteriori esigenze organizzative e operative necessarie a garantire il corretto ed efficiente funzionamento dell'ufficio.

Riporto diretto al General Counsel.

Laurea o titolo di studio equivalente.

Esperienza pregressa, anche breve, in ruoli di Office Assistant, Executive Assistant, Personal Assistant o posizioni analoghe.

Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office , in particolare Outlook, Word, Excel e PowerPoint.

Ottima capacità di gestione di agende, appuntamenti, meeting, trasferte e priorità .





Italiano madrelingua o conoscenza equivalente.

Requisito imprescindibile: ottima conoscenza della lingua spagnola, scritta e parlata.

Requisito imprescindibile: ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.

La conoscenza della lingua tedesca costituisce un plus.

Ottime capacità organizzative e di pianificazione.

Capacità di gestire contemporaneamente più attività, interlocutori e scadenze.

Precisione, affidabilità e forte attenzione ai dettagli.

Elevato livello di riservatezza e discrezione , considerata la natura delle informazioni gestite.

Ottime capacità relazionali e comunicative, anche nell'interazione con interlocutori senior ed esterni all'azienda.

Proattività, autonomia e capacità di problem solving.

Flessibilità e capacità di adattarsi rapidamente alle priorità aziendali.

Ottime presentation skills e particolare attenzione alla qualità formale di presentazioni e documenti.

Contratto: Tempo pieno.

Sede di lavoro: Roma.

Data di inserimento: da definire.

Benefit: Buoni pasto.

Ingenium è un'azienda specializzata nello sviluppo e finanziamento di progetti nel settore della Transizione Energetica , con oltre 15 anni di esperienza.

Il Gruppo Ingenium opera prevalentemente in Italia e Spagna e Germania e dispone di un portfolio di oltre 2500 MW di progetti attualmente in sviluppo o in gestione .

In continua e sostenibile crescita, Ingenium opera attraverso un team internazionale attivo in Italia, Spagna e altri mercati.

📌 Office Assistant (Roma)
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📍 Roma