Noi di Kids&Us; siamo la scintilla che accende nelle nuove generazioni il desiderio di scoprire il mondo attraverso i propri sensi. Ci impegniamo quotidianamente con passione a cambiare il panorama dell'istruzione della lingua inglese, costruendo un mondo pieno di esperienze educative d’impatto. In Italia siamo già presenti con oltre 100 scuole attive e guardiamo al futuro con un ambizioso piano di nuove aperture nei prossimi 3 anni , per offrire a sempre più bambini un’esperienza educativa di qualità.

Per la nostra sede centrale di Milano stiamo cercando una nuova risorsa da inserire come HR Payroll & Administration per una sostituzione maternità . Gestione completa delle lettere di assunzione, proroga e trasformazione contrattuale, in coordinamento con il consulente del lavoro

- Amministrazione della documentazione relativa a trasferimenti, aspettative, maternità/paternità e rientri post malattia
- Raccolta e aggiornamento delle comunicazioni obbligatorie (UNILAV) e delle anagrafiche dipendenti, garantendo la conformità normativa
- Redazione e monitoraggio di lettere di dimissioni e licenziamenti, collaborando con il partner esterno e assicurando il rispetto delle scadenze e degli adempimenti correlati
- Controllo periodico dei giustificativi di assenza (certificati medici, richieste ferie/permessi) e aggiornamento del gestionale presenze (Zucchetti)
- Supervisione della riconciliazione mensile delle presenze per la corretta trasmissione dati allo studio paghe
- Raccolta e invio mensile delle variazioni anagrafiche e retributive necessarie all’elaborazione dei cedolini, interfacciandosi con il consulente del lavoro
- Controllo preliminare dei prospetti paga ricevuti,



con analisi puntuale e segnalazione di eventuali discrepanze o anomalie
- Assistenza di primo livello per richieste relative a contratti, buste paga, presenze e adempimenti amministrativi
- Raccolta e condivisione di esigenze operative o criticità da trasmettere alle funzioni HR di riferimento, con spirito propositivo e orientamento alla soluzione
- Gestione e aggiornamento quotidiano dell’archivio documentale digitale
- Predisposizione di report e analisi HR su anagrafica, costi del personale, turnover, assenteismo e straordinari, a supporto delle decisioni del management
- Partecipazione attiva a progetti di miglioramento dei processi amministrativi e implementazione HRIS
- Pianificazione e organizzazione dei corsi obbligatori (es. sicurezza sul lavoro, corso preposti, antincendio, ecc.), in collaborazione con enti formativi
- Monitoraggio delle scadenze formative e aggiornamento del registro formazione
- Verifica, archiviazione e gestione degli attestati di partecipazione ai corsi
- Laurea in discipline economiche, giuridiche o umanistiche (preferibilmente con indirizzo HR o diritto del lavoro); ~3–4 anni di esperienza in ambito HR Payroll e Amministrazione del Personale, maturata in azienda o in studi di consulenza; ~ Ottima padronanza del pacchetto Office, in particolare Excel,



e familiarità con gestionali HR (preferibilmente Zucchetti); ~ Buona conoscenza della lingua inglese; ~ Precisione, affidabilità e forte orientamento al problem solving; ~ Eccellenti doti organizzative e relazionali, unite a una naturale inclinazione alla collaborazione e al supporto dei colleghi
- Contratto a tempo determinato per sostituzione maternità, 4° livello CCNL Commercio, con range RAL indicativo 25.000 € – 26.000 €. Smart working 3 giorni a settimana e orario flessibile (dal lunedì al giovedì entrata tra le 8.00-9.30 e uscita tra le 17.00-18.30, venerdì entrata tra le 9.00-9.30 e uscita alle 15.00)
- Corsi di lingua gratuiti per migliorare il proprio livello
- Sconto del 50% sui corsi Kids&Us; e altri benefit dedicati
- Atmosfera giovane, dinamico e in continua crescita, con progetti sfidanti e la possibilità di assumere progressivamente maggior autonomia e responsabilità
- Un percorso di crescita strutturato che permette di diventare un punto di riferimento per l’area HR e di contribuire in modo attivo alle decisioni strategiche aziendali, anche in dialogo con l’Headquarter internazionale
- Sei la persona perfetta per Kids&Us; se... sei una persona intrepida, curiosa e avventurosa, con un grande senso di impegno e passione per il tuo lavoro. Sei pronto/a? Ti stiamo aspettando! Kids&Us; sostiene la diversità e si impegna ad attrarre candidati qualificati che a loro volta abbracciano e apprezzano la diversità e l’inclusione. Kids&Us; è un datore di lavoro che rispetta le pari opportunità. Sosteniamo l’unicità in ognuno e incoraggiamo ogni individuo a essere sé stesso. #

📌 HR Admin&Payroll (Sost.Maternità) (Turbigo)
🏢 Kidsu0026Us Language School
📍 Turbigo