Prestigioso studio professionale, operante in ambito giuridico, societario e finanziario e caratterizzato da un contesto altamente qualificato e riservato, ricerca un/una: La persona selezionata affiancherà il Managing Partner e assumerà un ruolo centrale di coordinamento organizzativo, operativo e progettuale , fungendo da punto di raccordo tra il Managing Partner, i professionisti dello Studio, le funzioni di staff e i fornitori esterni.

La posizione combina tre componenti strettamente integrate: supporto executive e personale al Managing Partner; coordinamento delle attività operative che fanno capo al Managing Partner; analisi e miglioramento dei processi, reportistica e trasformazione digitale.

Il ruolo richiede la capacità di alternare con naturalezza attività operative e organizzative, anche molto concrete, al presidio di progetti trasversali e iniziative di medio periodo. La persona non sostituirà le funzioni specialistiche già presenti, ma ne faciliterà il raccordo con il Managing Partner, contribuendo a istruire le questioni, raccogliere le informazioni necessarie, coordinare gli interlocutori e monitorare le attività fino alla loro conclusione. Principali responsabilità Processi, innovazione e trasformazione digitale Analizzare i flussi di lavoro, individuando criticità, ridondanze e opportunità di semplificazione, automazione ed efficientamento.

Raccogliere e interpretare le esigenze dello Studio, supportando la definizione e l'aggiornamento di procedure e standard operativi. Collaborare all'introduzione di strumenti digitali e soluzioni di intelligenza artificiale, contribuendo alla raccolta dei requisiti, ai test funzionali e al collaudo prima del rilascio. Coordinare interlocutori interni e fornitori esterni, monitorando l'avanzamento delle iniziative.

Accompagnare l'adozione di nuove modalità operative attraverso comunicazione,



coinvolgimento e formazione. Supportare l'adeguamento delle prassi interne in materia di protezione dei dati personali, compliance e utilizzo dell'intelligenza artificiale, in raccordo con i consulenti competenti. Coordinamento operativo e facilitazione organizzativa Presidiare il raccordo tra il Managing Partner e le funzioni responsabili di risorse umane, sistemi informativi, fornitori, amministrazione, sede e servizi generali.

Raccogliere informazioni, documenti, preventivi e opzioni utili alle decisioni del Managing Partner. Raccogliere esigenze e criticità provenienti dalla struttura, favorendo l'allineamento tra il Managing Partner e i diversi interlocutori. Supportare le comunicazioni interne e l'organizzazione di riunioni ed eventi di Studio.

Reporting, procedure e knowledge management Raccogliere e integrare dati provenienti da differenti sistemi gestionali. Curare l'aggiornamento di procedure, prassi, modelli, istruzioni operative e materiali informativi. Presentare dati e indicatori in modo chiaro, sintetico e facilmente fruibile.

Supporto executive e personale al Managing Partner Coordinare l'agenda professionale e personale, prevenendo sovrapposizioni e criticità. Organizzare riunioni, appuntamenti, trasferte, eventi e incontri professionali. Curare i rapporti operativi con professionisti, consulenti, enti e interlocutori esterni.





Supportare il Managing Partner nella gestione del network qualificato e nelle attività organizzative collegate a docenza, convegni e iniziative istituzionali. Gestire, con assoluta discrezione, alcune incombenze personali e organizzative del Managing Partner. Profilo ricercato La persona ideale ha maturato 2/5 anni di esperienza in uno o più dei seguenti ambiti: executive assistance evoluta a supporto di partner, imprenditori o figure apicali; consulenza organizzativa o gestione di progetti trasversali; process improvement e coordinamento operativo; Saranno valutate con particolare interesse esperienze maturate presso studi legali, notarili o professionali, società di consulenza, organizzazioni finanziarie o altri contesti caratterizzati da elevati standard professionali, processi articolati e gestione di informazioni riservate.

Formazione e competenze tecniche È richiesto un titolo di laurea, preferibilmente in discipline giuridiche, economiche, organizzative o gestionali. ottima conoscenza della lingua inglese e di quella italiana ottima padronanza di Microsoft 365 e familiarità con piattaforme collaborative e strumenti di work management; utilizzo abituale, oppure forte attitudine all'apprendimento, di strumenti di AI generativa applicati alla redazione, alla sintesi e all'analisi; capacità di elaborare dati, documenti, procedure, presentazioni e report; interesse per innovazione, automazione e trasformazione digitale. Non è richiesta una preparazione informatica specialistica, ma la capacità di comprendere i processi e di interagire efficacemente con fornitori e interlocutori tecnologici. Competenze personali La posizione richiede concretezza e disponibilità a gestire sia attività progettuali e organizzative sia incombenze operative e personali, mantenendo elevati standard qualitativi anche in un contesto complesso e in continua evoluzione.

📌 EXECUTIVE ASSISTANT DEL MANAGING PARTNER & OPERATIONS COORDINATOR (Milano)
🏢 Glasford International | Italy
📍 Milano