Società operante nel settore delle grandi infrastrutture ricerca un/una Addetto/a alla Segreteria Tecnica di Commessa da inserire nella propria Business Unit Infrastrutture. La risorsa affiancherà il Direttore Tecnico di cantiere e i responsabili dell'area, occupandosi della gestione documentale e del coordinamento delle attività organizzative a supporto delle commesse. Principali responsabilità Gestire, organizzare e archiviare la documentazione tecnica di commessa, assicurandone l'aggiornamento e la reperibilità. Predisporre comunicazioni formali destinate a clienti, enti e altri interlocutori della commessa. Curare la redazione, la trasmissione e l'archiviazione delle schede di sottomissione dei materiali. Gestire e tracciare la corrispondenza in ingresso e in uscita, verificando scadenze e riscontri. Redigere e distribuire i verbali di riunione, monitorando le attività e le scadenze concordate. Organizzare l'agenda dei responsabili, gli appuntamenti, le riunioni e le trasferte. Curare i contatti operativi con gli interlocutori interni ed esterni, facilitando la circolazione delle informazioni. Supportare i responsabili nella predisposizione di documenti, report e materiali di lavoro. Requisiti richiesti Diploma o laurea, preferibilmente a indirizzo tecnico. Esperienza in attività di segreteria tecnica,



back office di commessa o supporto organizzativo presso imprese di costruzioni, società di ingegneria o studi tecnici e di progettazione. Buona padronanza di Word, Excel, posta elettronica e strumenti di gestione documentale. Capacità di redigere documenti e comunicazioni formali in modo chiaro e accurato. Dimestichezza con agende digitali e strumenti di videoconferenza. Capacità di utilizzare strumenti di intelligenza artificiale a supporto delle attività quotidiane, verificando l'accuratezza dei contenuti e rispettando la riservatezza delle informazioni. Requisiti preferenziali Esperienza nel settore delle infrastrutture e nella gestione della documentazione tecnica di cantiere. Conoscenza di AutoCAD, Revit o altri software di progettazione. Buona conoscenza della lingua inglese. Il profilo che cerchiamo Cerchiamo una persona precisa, organizzata e affidabile, capace di gestire più attività contemporaneamente e di rispettare le scadenze. Sono fondamentali buone capacità relazionali, autonomia operativa, riservatezza e un approccio proattivo alla risoluzione dei problemi. La risorsa sarà inserita in un contesto partecipativo, a stretto contatto con i responsabili tecnici e operativi delle commesse.

📌 segreteria tecnica (Napoli)
🏢 Gruppo Cipriano
📍 Napoli