Agenzia viaggi con sede a Vicenza, specializzata in itinerari leisure e trasferte business, ricerca Assistente amministrativo/a per le attività di segreteria e back office. La persona lavorerà a contatto con clienti, fornitori e strutture ricettive, seguendo le pratiche dalla richiesta iniziale alla conferma del servizio.

Nel lavoro quotidiano si occuperà di inserire prenotazioni nel gestionale dedicato, preparare voucher, riepiloghi di viaggio e documenti per i clienti. Gestirà inoltre le richieste ricevute via telefono e posta elettronica, aggiornerà le anagrafiche e controllerà conferme, scadenze e variazioni degli itinerari. Sono previste anche emissione delle fatture clienti, verifica dei pagamenti e registrazione della prima nota.

L'attività richiede precisione, soprattutto quando cambiano date, nominativi o servizi inclusi nel pacchetto.

Offerta e benefit

contratto diretto a tempo determinato di 6 mesi,



a tempo pieno retribuzione lorda mensile indicativa: 1450-1650 €

Buoni pasto

Formazione continua sulle procedure di prenotazione e sugli strumenti utilizzati

Computer aziendale

Requisiti

diploma di scuola secondaria superiore anche senza esperienza pregressa in agenzie viaggi o ruoli amministrativi buona dimestichezza con posta elettronica, Word ed Excel capacità di leggere con attenzione preventivi, conferme e condizioni di viaggio inserimento immediato

Si richiede un approccio ordinato e collaborativo, con cura nella comunicazione scritta e nella gestione delle priorità. La conoscenza dell'inglese per leggere corrispondenza e condizioni di prenotazione costituisce un elemento pratico.

Orario giornaliero su 5 giorni.

Sede di lavoro: Vicenza

📌 Assistente amministrativo/a per agenzia viaggi (Vicenza)
🏢 Ms C Group
📍 Vicenza