Ci sono ruoli in cui sei una persona che esegue. Per un Family Office milanese — una struttura snella che gestisce e sviluppa il patrimonio della famiglia proprietaria con un approccio imprenditoriale agli investimenti — cerchiamo la persona che terrà insieme l'operatività quotidiana.

Non un ruolo di supporto generico: un presidio. Lavorerai a stretto contatto con la Famiglia e il management, con ampia autonomia e la riservatezza assoluta che un contesto come questo richiede. Executive support — agende degli azionisti e del management, riunioni, Consigli di Amministrazione, trasferte ed eventi, con la preparazione documentale che li rende efficaci.

Filtrerai le informazioni e terrai il filo dei follow-up. Sarai il volto organizzativo del Family Office verso l'esterno. Documentazione e scadenze — archivi digitali, data room, firma elettronica, scadenze societarie del Family Office e delle partecipate.

Office management — fornitori, spazi, servizi, note spese e tutto ciò che serve perché l'ufficio funzioni senza attriti. 4-5 anni come Executive Assistant, Management Assistant, Family Office o Operations Coordinator,



Team Assistant o Office Manager ~ provenienza preferibile da Family Office, società di investimento, Private Equity, Asset o Wealth Management, Private Banking, studi professionali internazionali, consulenza o contesti imprenditoriali strutturati ~ abitudine a supportare direttamente imprenditori, azionisti o top management ~ laurea, preferibilmente in discipline economiche, giuridiche, linguistiche o umanistiche ~ ottimo inglese scritto e parlato ~ piena padronanza di Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams e degli strumenti digitali di collaborazione, archiviazione e firma elettronica ~ esperienza consolidata nella gestione di informazioni sensibili, con la consapevolezza degli standard che questo comporta ~ Milano centro, prevalentemente in presenza ~ tempo indeterminato ~ un ruolo centrale in una realtà imprenditoriale snella, con spazio reale per ampliare progressivamente il proprio contributo L'annuncio è rivolto a candidati di entrambi i sessi (L. 125/91) e a persone di tutte le età e nazionalità (D.I dati saranno trattati ai sensi del Reg.

📌 Assistant / Executive Assistant to CEO (Milano)
🏢 RDPeople
📍 Milano