Profilo Sei una persona organizzata, precisa e capace di gestire contemporaneamente attività amministrative, documentazione e rapporti con fornitori ed enti esterni? Per rilevante realtà del settore turistico siamo alla ricerca di una figura amministrativa che contribuisca alla corretta gestione operativa, documentale e normativa della struttura. Le attività sono trasversali e richiedono autonomia, senso di responsabilità e ottime capacità organizzative. Responsabilità Cosa farai
* Gestirai le richieste di preventivo e le comunicazioni attraverso il CRM aziendale.
* Elaborerai offerte commerciali garantendo tempestività e attenzione al cliente.
* Predisporrai report e documentazione amministrativa.
* Coordinerai le attività amministrative legate alla sicurezza e alla conformità normativa della struttura.
* Aggiornerai registri, scadenziari e documentazione relativa ad antincendio, sicurezza sul lavoro e prevenzione.
* Controllerai e monitorerai le scadenze della formazione obbligatoria e della sorveglianza sanitaria del personale.
* Gestirai la documentazione per nuovi inserimenti, visite mediche, corsi di formazione e consegna DPI.
* Ti occuperai della raccolta e verifica della documentazione di fornitori e imprese appaltatrici (DURC, requisiti tecnico-professionali, documentazione sicurezza).
* Organizzerai e coordinerai appuntamenti con consulenti, laboratori e professionisti esterni.




* Monitorerai attività e registrazioni relative ai protocolli di autocontrollo e prevenzione ambientale. Skill e Professionalità Cerchiamo una persona che abbia
* Esperienza in ruoli amministrativi o di back office organizzativo.
* Ottima dimestichezza con strumenti informatici e gestionali.
* Capacità di gestione documentale e monitoraggio delle scadenze.
* Precisione, affidabilità e forte attenzione ai dettagli.
* Ottime capacità di pianificazione e problem solving.
* Attitudine al lavoro di squadra e alla collaborazione con diverse funzioni aziendali. Informazioni retributive Cosa offriamo RAL indicativa: 22.000
- 26.000 commisurata all'esperienza e alle competenze maturate. Assunzione a tempo determinato finalizzata a stabilizzazione, CCNL Commercio e Terziario, inquadramento compreso tra 5° e 4° livello. I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.
A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004). by helplavoro.it

📌 Impiegato/a Amministrativo/a (Fermo)
🏢 Adecco Italia
📍 Fermo