Luogo di lavoro: Firenze

Malo HR è una società di consulenza aziendale specializzata nell'ambito Risorse Umane. Affianchiamo le aziende nella gestione e nello sviluppo strategico delle persone: dalla ricerca e selezione alla retention dei talenti, fino allo sviluppo organizzativo, ci posizioniamo come un partner strategico che lavora a fianco di aziende e manager.

Per conto di una realtà internazionale con sede a Firenze operante nel settore dell'ingegneria e della consulenza tecnica siamo alla ricerca di un* Impiegat* Amministrativ* Contabile:

La risorsa, a diretto riporto del CFO, sarà coinvolta nella gestione delle attività amministrative e contabili delle società del gruppo, collaborando trasversalmente con le diverse funzioni aziendali e contribuendo al corretto presidio dei processi amministrativi, fiscali e finanziari.

Mansioni

- Gestione della contabilità generale e delle registrazioni di prima nota tramite gestionale TeamSystem.

- Registrazione e controllo di fatture attive e passive, movimenti bancari e scritture contabili.

- Emissione delle fatture di vendita e monitoraggio degli incassi.

- Gestione delle scadenze clienti e fornitori e supporto alle attività di recupero crediti.

- Predisposizione delle liquidazioni IVA periodiche e degli adempimenti fiscali correlati.

- Elaborazione e invio delle comunicazioni fiscali obbligatorie.

- Predisposizione della documentazione a supporto delle attività di revisione contabile.

- Verifica e riconciliazione dei costi del personale, degli adempimenti contributivi e fiscali e dei compensi a professionisti esterni.





- Monitoraggio dei pagamenti e gestione operativa dei rapporti con gli istituti bancari.

- Supporto nella gestione amministrativa dei dipendenti in collaborazione con consulente del lavoro, Office Manager e CFO.

- Gestione della documentazione contrattuale relativa a clienti, fornitori e collaboratori.

- Supporto alle attività di rendicontazione e controllo economico-finanziario.

- Gestione della corrispondenza amministrativa, delle caselle email dedicate e della PEC aziendale.

- Supporto organizzativo e amministrativo alla Direzione Aziendale.

Requisiti

- Diploma in Ragioneria e/o Laurea in discipline economiche.

- Esperienza, anche breve, in ambito amministrativo-contabile.

- Conoscenza della contabilità generale e dei principali adempimenti amministrativi e fiscali.

- Capacità di operare sulla contabilità ordinaria, dalla prima nota fino alla preparazione delle attività propedeutiche al bilancio.

- Buona conoscenza del Pacchetto Office, in particolare Excel.

- La conoscenza del gestionale TeamSystem sarà considerata un plus.

- Gradita una conoscenza della lingua inglese, anche a livello base.

Offerta e condizioni contrattuali:

- CCNL Studi Professionali.

- RAL compresa tra 25.000 e 30.000 euro, da definire in base all'esperienza maturata.

- Orario 9:00-18:00 con flessibilità in entrata e uscita.

- Possibilità di lavoro da remoto.

- Mensa aziendale.

La ricerca è rivolta a candidati di entrambi i sessi (L. 903/77 e L. 125/91) e a persone di tutte le età e nazionalità (D.Lgs. 215/03 e 216/03).

📌 Addett amministrativ contabile (Toscana)
🏢 Bachecalavoro
📍 Toscana