Per nostro importante cliente operativo nel settore aerospace e difesa ricerchiamo un/a Executive Assistant appartenente alle Categorie Protette (Art 1 L 68/99) su Roma. La risorsa fornirà supporto operativo, organizzativo e amministrativo al Top Management, garantendo una gestione ottimizzato delle attività quotidiane, delle relazioni con stakeholder interni ed esterni e dell'organizzazione di incontri ed eventi strategici. Opererà in un contesto internazionale caratterizzato da elevata complessità organizzativa e da frequenti interazioni con clienti, fornitori, partner industriali e istituzioni. Principali responsabilità Supporto al Management
* Gestire l'agenda del management, pianificando appuntamenti, riunioni e trasferte.
* Organizzare meeting nazionali e internazionali, predisponendo la documentazione necessaria.
* Filtrare e gestire la corrispondenza in entrata e in uscita.
* Preparare presentazioni, report, verbali e documentazione direzionale.
* Assicurare il monitoraggio delle scadenze e il follow-up delle attività assegnate. Organizzazione viaggi e trasferte
* Pianificare trasferte nazionali e internazionali, inclusi voli, hotel, trasporti e richieste di visto.
* Predisporre itinerari dettagliati e documentazione di viaggio.
* Gestire note spese e pratiche amministrative correlate. Relazioni interne ed esterne
* Fungere da punto di riferimento tra il management e le diverse funzioni aziendali.
* Interfacciarsi con clienti, fornitori, istituzioni e partner strategici.
* Gestire informazioni sensibili e riservate garantendo il massimo livello di discrezione.



Supporto ai progetti
* Collaborare al coordinamento di iniziative e progetti strategici.
* Raccogliere e consolidare dati e informazioni per meeting direzionali.
* Monitorare avanzamenti, scadenze e azioni correttive condivise con il management. Attività amministrative
* Archiviare e mantenere aggiornata la documentazione aziendale.
* Supportare i processi amministrativi e di procurement ove richiesto.
* Garantire l'efficienza dei processi di segreteria e office management. Requisiti
* Laurea triennale o magistrale, preferibilmente in discipline economiche, linguistiche o umanistiche.
* Almeno 2 anni di esperienza nel ruolo di Executive Assistant, Personal Assistant o Office Manager a supporto del top management.
* Costituisce titolo preferenziale l'esperienza maturata nei settori Aerospace, Defence, Aviation, Engineering o High-Tech.
* Inglese fluente (livello C1/C2), scritto e parlato.
* La conoscenza di una seconda lingua straniera rappresenta un plus.
* Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint e Teams).
* Familiarità con strumenti di collaborazione e videoconferenza.
* Eccellenti capacità organizzative e di pianificazione.
* Precisione e forte attenzione al dettaglio.
* Capacità di lavorare sotto pressione e di gestire priorità multiple.
* Ottime doti relazionali e comunicative.
* Flessibilità e adattabilità in contesti internazionali. Sede di Lavoro: Roma (Zona Tiburtina) Si offre contratto di 12 mesi in somministrazione Annuncio valido fino a: 31-Dec-2026

📌 Executive Assistant (Lazio)
🏢 Manpower
📍 Lazio