Profilo Organizzazione, riservatezza e capacita di anticipare le esigenze del Management: sono queste le competenze che fanno la differenza nel supporto alla Direzione. Il Diversity & Inclusion Hub di Adecco ricerca, per una prestigiosa realta multinazionale caratterizzata da una forte presenza internazionale, un/a Executive Assistant da inserire presso la sede di Roma.
Può ottenere maggiori dettagli sulla natura di questa posizione e sui requisiti per i candidati leggendo quanto segue.
Cerchiamo una persona capace di muoversi con autonomia in un contesto organizzativo complesso, gestire priorita e imprevisti e rappresentare un punto di riferimento affidabile per il Management e i suoi interlocutori.
Responsabilita La risorsa lavorera a stretto contatto con la Direzione, occupandosi di: Gestire agende complesse, appuntamenti e priorita del Management; Organizzare meeting, conference call e incontri con stakeholder interni ed esterni; Pianificare trasferte, coordinandone gli aspetti logistici e amministrativi; Gestire corrispondenza, documentazione riservata e note spese; Garantire un supporto operativo tempestivo, anticipando esigenze e individuando soluzioni organizzative efficaci.
Skill e Professionalita Almeno 2-3 anni di esperienza come Executive Assistant, Personal Assistant o Assistente di Direzione; Inglese almeno B2 , utilizzato con sicurezza in contesti professionali; Ottima conoscenza di Microsoft Office, in particolare Excel; Capacita di organizzare il lavoro per priorita,



gestendo contemporaneamente piu attivita; Autonomia, riservatezza e sensibilita nella gestione delle relazioni professionali; Comunicazione efficace, flessibilita e capacita di adattarsi a interlocutori e situazioni differenti; Diploma di scuola superiore o titolo superiore.
La conoscenza di Workday, Concur e Timenext rappresenta un plus. Informazioni retributive L'opportunita prevede un inserimento stabile in un contesto multinazionale strutturato, a diretto contatto con il Management. Contratto: tempo indeterminato, CCNL Commercio; RAL: €****** - €******, in funzione dell'esperienza; Smart working: 8-10 giorni al mese, compatibilmente con gli impegni della Direzione; Sede: Roma, zona Prati; Orario: full-time, 9:*****:00, con flessibilita organizzativa.
Benefit
Buoni pasto, welfare aziendale e bonus annuale. Informazioni Aggiuntive La selezione e' dedicata a persone appartenenti alle categorie protette ai sensi della L.*****. I candidati, nel rispetto del D.lgs. ********, D.lgs ******** e D.lgs ********, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. ********). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su . Adecco Italia S.p.A. (Aut. xrdbqlu Min. Prot. N.****-SG del **********).

📌 Executive Assistant | Roma/99 (Lazio)
🏢 Adecco
📍 Lazio