La posizione è aperta presso la Direzione Commerciale, Area Trade Marketing ed EventiÈ questo il ruolo che sta cercando? Se sì, continui a leggere per maggiori dettagli e si ricordi di candidarsi oggi stesso.Attività dell’ufficioGestione operativa degli eventi della Direzione Commerciale e della Direzione VenditeGestione eventi digitali e webinar orientati al businessSupporto nell’organizzazioni viaggi Incentive e dei Road Show della Direzione Commerciale per la rete agenzialePresidio eventi territoriali di Agenzia (es. anniversari, inaugurazioni, sponsorizzazioni locali, ...)Comunicazione alle Agenzie attraverso tutti i canali, compresa la extranet dedicataPotenziamento attività di caring sulla rete, volti ad incrementare il senso di appartenenza al gruppoAttività in cui sarà coinvolta la risorsaSupporto nella pianificazione, esecuzione e rendicontazione degli eventi, fisici e digitaliCreazione dei materiali a supporto (presentazioni, comunicazioni, contenuti digitali) in collaborazione con il team e le agenzie creativeGestione operativa di fornitori, location, servizi tecnici e logisticaGestione di web app o portali dedicati agli eventi (per iscrizioni, agenda, materiali, badge ecc.) e monitoraggio delle interazioni degli utentiCreazione, aggiornamento e gestione di mailing list per inviti, follow‑up e comunicazioni collegate agli eventiSupporto nella definizione e implementazione del piano di comunicazionePresidio del processo di invio e monitoraggio comunicazioni (DEM, mail, notifiche app) verso la reteMonitoraggio dei KPI degli eventi: partecipazione, engagement, feedback, reportistica finaleCoordinamento con le funzioni aziendali coinvolte (Vendite, Marketing, Comunicazione, Logistica)



per assicurare la buona riuscita delle iniziativeRequisiti e conoscenzeLaurea in discipline comunicazione/marketing o cultura equivalenteConoscenza fluida lingue straniere (inglese, francese, spagnolo)Capacità gestionali, di pianificazione, project management e coordinamento interno ed esternoOttima conoscenza di PowerPoint e capacità di produzione slide di alto livelloCompetenza nelle applicazioni Microsoft Office, utilizzo di Excel e strumenti di pianificazione e monitoraggioConoscenza di strumenti di analytics per monitoraggio partecipanti e performance degli eventi (nice to have)Conoscenza di strumenti digitali per gestione eventi, piattaforme web, app o CRM (nice to have)Esperienze RichiesteEsperienza di almeno 3–5 anni in organizzazione eventi o ruoli affini (anche in agenzia di organizzazione eventi, agenzie viaggio)Esperienza in gestione comunicazione di business (anche in agenzia creativa)Capacità di lavorare in modo operativo e multitasking su più progetti simultaneamenteOttime doti organizzative, precisione e attenzione al dettaglioEsperienza in gestione DEM, liste contatti, piattaforme newsletterEsperienza xysqume nella collaborazione con agenzie esterne (creative, tecniche, logistiche)Soft skillsForte predisposizione al lavoro di squadraProattività e orientamento alla soluzioneDisponibilità a viaggiare, anche per periodi continuativi e frequentiFlessibilità nel ricoprire ruoli differenti all’interni della struttura per venire incontro alla stagionalità delle attivitàCapacità di gestione dello stress e di scadenze ravvicinateOttime capacità relazionali e comunicativeSpirito di squadra e collaborazione con diverse funzioni aziendali e fornitori esterniCompletano Il ProfiloDinamicità, autonomia, proattività e capacità di problem solvingRAL a partire da €40.000La ricerca è rivolta a candidate e candidati di ogni identità, età, background ed esperienza, in conformità alla normativa vigente in materia di pari occasione e non discriminazione.#J-18808-Ljbffr

📌 Event Coordinator (Piemonte)
🏢 Reale Mutua Assicurazioni
📍 Piemonte