Agenzia viaggi con sede a Vicenza, specializzata in itinerari leisure e trasferte business, ricerca Assistente amministrativo/a per le attività di segreteria e back office.
La persona lavorerà a contatto con clienti, fornitori e strutture ricettive, seguendo le pratiche dalla richiesta iniziale alla conferma del servizio.
Nel lavoro quotidiano si occuperà di inserire prenotazioni nel gestionale dedicato, preparare voucher, riepiloghi di viaggio e documenti per i clienti.
Gestirà inoltre le richieste ricevute via telefono e posta elettronica, aggiornerà le anagrafiche e controllerà conferme, scadenze e variazioni degli itinerari.
Sono previste anche emissione delle fatture clienti, verifica dei pagamenti e registrazione della prima nota.
L'attività richiede precisione, soprattutto quando cambiano date, nominativi o servizi inclusi nel pacchetto.
Offerta e agevolazioni:
contratto diretto a tempo determinato di 6 mesi, a tempo pieno




retribuzione lorda mensile indicativa: €
Buoni pasto
Formazione continua sulle procedure di prenotazione e sugli strumenti utilizzati
Computer aziendale
Requisiti:
diploma di scuola secondaria superiore
anche senza esperienza pregressa in agenzie viaggi o ruoli amministrativi
buona dimestichezza con posta elettronica, Word ed Excel
capacità di leggere con attenzione preventivi, conferme e condizioni di viaggio
inserimento immediato
Si richiede un approccio ordinato e collaborativo, con cura nella comunicazione scritta e nella gestione delle priorità.
La conoscenza dell'inglese per leggere corrispondenza e condizioni di prenotazione costituisce un elemento utile.
Orario giornaliero su 5 giorni.
Sede di lavoro: Vicenza
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📌 Assistente Amministrativo/A Per Agenzia Viaggi (Vicenza)
🏢 Ms C Group
📍 Vicenza