Seltis Hub è alla ricerca di una figura di HR Administration Specialist da inserire presso la sede di Bologna di una realtà aziendale strutturata e consolidata, operante nel settore della distribuzione di materiale elettrico ed elettrodomestici.

Scorra la pagina per visualizzare tutti i requisiti del lavoro e le responsabilità che i candidati selezionati dovranno assumersi.
Posizione

La risorsa sarà inserita all'interno della funzione Risorse Umane e ricoprirà un ruolo prevalentemente operativo, con un focus particolare sulla gestione amministrativa del personale, sul monitoraggio delle scadenze e sulla contrattualistica.

La posizione rappresenta un'opportunità per una persona organizzata e precisa, interessata a consolidare le proprie competenze amministrative e a sviluppare progressivamente una professionalità più ampia nell'ambito HR.

Di cosa ti occuperai

La figura avrà un ruolo concreto e trasversale, con prevalenza delle attività di amministrazione e gestione del personale:

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- Amministrazione del personale: gestione e aggiornamento della documentazione relativa ai rapporti di lavoro, archiviazione e monitoraggio delle pratiche amministrative.

- Scadenzari e contrattualistica: gestione e aggiornamento degli scadenzari HR, monitoraggio delle scadenze contrattuali e predisposizione della documentazione relativa ad assunzioni, proroghe, rinnovi e cessazioni.

- Gestione delle presenze: controllo delle timbrature, gestione delle anomalie e monitoraggio di ferie, permessi, assenze e giustificativi, in collaborazione con i referenti aziendali.

- Supporto al payroll: raccolta e verifica dei dati necessari all'elaborazione delle paghe,



in collaborazione con i referenti interni e/o il consulente esterno. La posizione non prevede l'elaborazione diretta dei cedolini.

- Ricerca e selezione: pubblicazione degli annunci, screening dei curricula, organizzazione dei colloqui e supporto nel coordinamento con i responsabili aziendali.

- Salute e sicurezza sul lavoro: supporto nella gestione documentale e nel monitoraggio delle scadenze relative alla formazione obbligatoria e alle visite mediche, in collaborazione con le funzioni competenti.

- Supporto ai processi HR: collaborazione alle attività quotidiane della funzione Risorse Umane e al miglioramento delle procedure amministrative.

Requisiti richiesti

Il/la candidato/a ideale possiede:

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- Diploma o laurea, preferibilmente in ambito economico, giuridico o delle risorse umane.

- Esperienza in ruoli di amministrazione del personale, HR Administration o gestione amministrativa.

- Conoscenza di base della normativa del lavoro e della contrattualistica.

- Buona dimestichezza con Excel e gli strumenti informatici.

- Precisione, metodo, affidabilità e capacità di gestire più scadenze contemporaneamente.

- Attitudine operativa, orientamento al risultato, riservatezza e capacità di lavorare in team.

Altre informazioni
Cosa offre l'azienda

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- Inserimento in una realtà aziendale strutturata e consolidata.

- Un ruolo prevalentemente operativo, con responsabilità dirette nella gestione delle attività amministrative HR.

- Affiancamento e collaborazione con i referenti HR e le altre funzioni aziendali.

- Possibilità di ampliare progressivamente le proprie competenze e responsabilità nell'ambito delle Risorse Umane.

- Opportunità di crescita professionale, con la possibilità di sviluppare competenze trasversali nei diversi processi HR.

- Sede di lavoro: Bologna.

- Modalità di lavoro: esclusivamente in presenza; non è previsto lo smart working.

- Orario di lavoro: dal lunedì al venerdì, dalle 8:30 alle 18:30, con 2 ore di pausa pranzo.

- RAL indicativa: € 32.000–35.000, commisurata all'esperienza e alle competenze maturate.

Candidati ora

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Siamo attenti alle necessità e peculiarità di ogni candidato. Ti aiutiamo a trovare l’azienda e il lavoro giusto per te non solo in termini di ruolo, ma anche per ciò che riguarda l’allineamento con la cultura e i valori aziendali, il tuo equilibrio vita-lavoro e gli aspetti compensation & agevolazioni giusti rispetto al mercato. Le tue competenze, prospettive di carriera e aspettative professionali sono la nostra priorità. Insieme disegniamo il tuo futuro.

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📌 HR ADMINISTRATION SPECIALIST (Bologna)
🏢 Seltis Hub
📍 Bologna