Il Gruppo Uvet , leader nella fornitura di servizi e soluzioni innovative per viaggi d’affari, mobility, turismo, incoming, eventi corporate e hôtellerie è alla ricerca della figura Event Planner da inserire presso i nostri uffici di Milano .
La figura si occuperà principalmente della ricerca, valutazione e selezione di location, strutture alberghiere e destinazioni per eventi corporate e MICE, sulla base dei brief ricevuti, delle esigenze del cliente e del budget disponibile, collaborando con il team Account e con il Responsabile Programmazione.
La posizione è dedicata esclusivamente alla fase di ricerca, selezione, progettazione e preventivazione e non prevede attività di gestione operativa.
Mansioni
Analisi e interpretazione del brief del cliente, con definizione delle soluzioni progettuali più adatte alle esigenze dell'evento.
Pianificazione e selezione di destinazioni e location, in collaborazione con l'Account e il Responsabile Programmazione.
Scouting e valutazione di destinazioni, location, strutture alberghiere, attività leisure e/o team building in linea con il concept dell’evento.
Ricerca, selezione e invio delle richieste di quotazione ai fornitori (DMC, hotel, società di transfer, ecc.).
Elaborazione e sviluppo delle proposte progettuali attraverso presentazioni PowerPoint, con definizione dei servizi, dei costi e delle tempistiche.
Pianificazione preliminare dei collegamenti aerei e dei trasferimenti, valutandone fattibilità, costi e coerenza con il programma dell'evento.
Elaborazione di budget dettagliati, preventivi e offerte economiche, con attenzione alla marginalità del progetto.
Presentazione e condivisione delle proposte progettuali ed economiche con il team Account.
Negoziazione con i fornitori,
definizione delle condizioni economiche e contrattuali e successivo passaggio del progetto al team Operations per la fase esecutiva.
Requisiti
Esperienza di 6-10 anni nel settore eventi corporate/MICE, con esperienza specifica e comprovata nella programmazione, progettazione e preventivazione di eventi.
Esperienza diretta nella costruzione di proposte progettuali, nella selezione di destinazioni e fornitori e nell'elaborazione di budget e offerte economiche.
Conoscenza approfondita delle dinamiche del settore MICE, delle destinazioni e dei principali servizi legati all'organizzazione di eventi corporate.
Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel e PowerPoint, per la predisposizione di budget, preventivi e presentazioni progettuali.
Ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.
Ottime capacità di lavoro in team e collaborazione con le funzioni commerciali e operative.
Precisione, accuratezza e attenzione ai dettagli, con spiccate capacità analitiche, organizzative e di gestione delle priorità.
Capacità di negoziazione con i fornitori e orientamento all'ottimizzazione dei costi e della marginalità.
Attenzione alle specificità del ruolo
La selezione è rivolta esclusivamente a professionisti con esperienza comprovata nella programmazione, progettazione e preventivazione di eventi corporate e MICE.
La posizione prevede la gestione della fase di programmazione dell'evento, dall'analisi del brief alla definizione della proposta progettuale ed economica, inclusi lo scouting di destinazioni e fornitori, la negoziazione e la predisposizione dei preventivi.
Il ruolo non riguarda la gestione operativa degli eventi. I candidati con esperienza esclusivamente operativa o logistica, senza competenze dirette nella programmazione e preventivazione, non rispondono ai requisiti richiesti.
Cosa offriamo
RAL: €33.000 - €40.000
Buoni pasto da 10€
Un giorno di Lavoro da remoto a settimana
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📌 Event Planner (Milano)
🏢 Uvet
📍 Milano