La nostra cliente, impegnata nella gestione e nello sviluppo di percorsi di formazione terziaria (ITS, corsi universitari, Master), ricerca una figura da inserire nel proprio organico con il ruolo di Responsabile della gestione operativa e del coordinamento organizzativo. La risorsa sarà il riferimento operativo della Fondazione e si occuperà della gestione e del coordinamento delle attività organizzative, amministrative e documentali connesse al funzionamento dei percorsi formativi. Nello specifico dovrà:
* Gestione organizzativa e istituzionale della Fondazione o supporto al Presidente e al Consiglio di amministrazione nell'organizzazione delle attività istituzionali. o gestione delle convocazioni, predisposizione del materiale per le riunioni, redazione di verbali e archiviazione documentazione. o monitoraggio delle decisioni assunte e delle relative scadenze operative. o gestione delle comunicazioni e dei rapporti con i principali interlocutori della Fondazione.
* Gestione dei percorsi formativi (ITS>) o coordinamento e gestione delle attività didattiche o gestione dei rapporti operativi con studenti e docenti o raccolta e verifica della documentazione relativa a iscrizioni, presenze, registri didattici, incarichi e attività formative o supporto alla gestione organizzativa degli stage e dei rapporti con le aziende partner. o Pianificazione delle attività e gestione autonoma delle priorità quotidiane.



o Monitoraggio delle scadenze e individuazione tempestiva di eventuali criticità. o Collaborazione con la direzione e con la capogruppo per assicurare il corretto funzionamento dei processi organizzativi. Si richiede:
* Esperienza pregressa in ruoli di coordinamento organizzativo, gestione amministrativa o segreteria di direzione, preferibilmente in contesti articolati.
* Ottime capacità organizzative, autonomia operativa e attenzione al dettaglio.
* Capacità di relazionarsi efficacemente con interlocutori diversi, anche a livello istituzionale.
* Buone capacità di redazione di testi formali, verbali e comunicazioni.
* Ottime conoscenze del pacchetto Office, in particolare Excel, e degli strumenti digitali per la gestione documentale.
* Capacità di gestire attività parallele, scadenze e priorità in modo strutturato.
* Affidabilità, riservatezza, spirito di iniziativa e orientamento alla soluzione dei problemi. Requisiti preferenziali
* Esperienza presso ITS Academy, enti di formazione, fondazioni o organizzazioni analoghe.
* Familiarità con l'organizzazione di percorsi formativi e con la gestione della documentazione didattica.
* Esperienza nella raccolta documentale a supporto di progetti finanziati e attività di rendicontazione.
* Conoscenza delle procedure organizzative e amministrative proprie degli enti di formazione.
* tempo determinato scopo indeterminato #J-18808-Ljbffr

📌 Responsabile servizi organizzativi e operativi (Belluno)
🏢 Unimpiego Confindustria
📍 Belluno