Struttura operativa nel settore commerciale con sede a Roma ricerca un Segretario/a da inserire nell'ufficio amministrativo per supportare le attività quotidiane e garantire il corretto flusso documentale.

La figura selezionata collaborerà con i diversi reparti nella gestione delle comunicazioni, della documentazione e dell'organizzazione delle scadenze ordinarie, contribuendo all'efficienza operativa della struttura.

Attività previste:

gestione della corrispondenza, delle telefonate e della posta elettronica in entrata e uscita

organizzazione degli appuntamenti e coordinamento delle riunioni interne

inserimento dati e aggiornamento archivi nel sistema gestionale aziendale

archiviazione e gestione della documentazione cartacea e digitale

predisposizione di report e documenti amministrativi per supporto ai reparti

verifica e controllo delle scadenze amministrative

Requisiti richiesti:





diploma di scuola secondaria di secondo grado o titolo equivalente

buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook)

padronanza dei principali strumenti informatici e della posta elettronica

precisione, ordine e spiccate capacità organizzative

attitudine al problem solving e disponibilità a lavorare in team

esperienza non richiesta, valutiamo anche candidati alla prima esperienza

Offerta e benefit:

contratto a tempo determinato full-time, 40 ore settimanali

orario dal lunedì al venerdì

retribuzione lorda mensile: 1.550-1.850 €

buoni pasto

formazione continua sui sistemi aziendali

atmosfera di lavoro strutturato e collaborativo

Disponibilità a partire da subito.

Sede di lavoro: Roma

📌 Addetto/a di segreteria commerciale (Italia)
🏢 Altro
📍 Italia