Nel back office di un servizio catering per eventi aziendali e privati, cerchiamo un Addetto/a back office eventi aziendali. Il ruolo collega clienti, fornitori e squadra operativa, con attività pratiche prima, durante e dopo ogni servizio.
Ti occuperai della registrazione degli ordini, della preparazione dei DDT e del controllo delle conferme fornitore. Gestirai inoltre la posta elettronica dedicata agli eventi, aggiornerai i dati su Excel e supporterai la fatturazione attiva. Nei giorni di maggiore attività servirà confrontarsi rapidamente con cucina, logistica e personale di sala per verificare orari, consegne e variazioni dell’ultimo momento.
Offerta e benefit
contratto diretto a tempo determinato, tempo pieno
Orario flessibile in relazione agli eventi programmati
Offriamo affiancamento sulle procedure interne e un contesto dove il lavoro amministrativo resta vicino all’operatività:
vedrai concretamente come un ordine diventa un servizio strutturato. Insieme costruiremo metodo e autonomia, senza lasciare le attività più delicate alla sola iniziativa personale.
Requisiti
diploma di scuola superiore anche senza esperienza pregressa in ruoli di back office buona dimestichezza con Excel, posta elettronica e strumenti informatici precisione nel controllo di ordini, DDT e fatture disponibilità a orari variabili in occasione di eventi, anche con preavviso breve
Cerchiamo una persona ordinata, collaborativa e capace di mantenere il filo tra più richieste, soprattutto quando cambiano orari, quantità o indicazioni del cliente. La conoscenza di gestionali amministrativi sarà considerata utile, ma non è indispensabile.
Mostra le tue capacità professionali all'azienda, compila il form e lascia un tocco personale nella lettera di presentazione, aiuterà il recruiter nella scelta del candidato.