Grafton Office è la specializzazione di Gi Group dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management. Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.

Per azienda cliente multinazionale operante nel settore automotive selezioniamo n. 1 figura di Compliance & Quality Support da inserire all’interno dell’ufficio Compliance, con un forte orientamento all’organizzazione e alla documentazione dei processi.

Di cosa ti occuperai?

Analizzare, ottimizzare e mantenere la documentazione dei processi e delle procedure aziendali e di qualità, traducendola in contenuti chiari e sintetici (incl. workflow e flowchart) e garantendo la corretta gestione delle versioni e la relativa tracciabilità; Gestire e mantenere aggiornata la intranet di funzione, curando pubblicazione, archiviazione e reperibilità della documentazione (processi, procedure, istruzioni operative); Progettare e supportare il passaggio dell’intera documentazione inerente processi e procedure sulla piattaforma (struttura spazi/pagine, tassonomia, permessi, workflow di revisione, migrazione contenuti e criteri di quality check); Supportare la funzione Compliance/Quality nella predisposizione della documentazione per la certificazione ISO 9001:2015, ristrutturando in modo efficace ed efficiente le procedure aziendali e le procedure qualità (manuali,



istruzioni operative, modulistica), inclusi supporto ad audit interni e azioni correttive/miglioramento continuo; Fornire supporto al team nel processo di digitalizzazione delle attività, promuovendo l’adozione di strumenti e standard di documentazione e facilitando la collaborazione cross-funzionale; Elaborare report strutturati e dashboard operative per ottimizzare le attività di controllo del reparto Compliance, estraendo e rielaborando dati da piattaforme centrali e predisponendo flussi informativi verso funzioni interne e organi di controllo;

Requisiti:

Laurea in Economia/Management, Ingegneria Gestionale, Servizi Giuridici per l’impresa, o esperienza equivalente; Esperienza di almeno 1 anno in ambito process mapping/documentazione di processi e procedure, qualità (ISO 9001:2015) e/o compliance, preferibilmente maturata in contesti strutturati o multinazionali; Spiccate capacità organizzative,



autonomia e iniziativa; capacità di lavorare per obiettivi e gestire priorità e scadenze; Ottime capacità di sintesi e scrittura professionale; attitudine a interfacciarsi con stakeholder interni per raccogliere requisiti e tradurli in documentazione chiara; Buona padronanza della lingua inglese (min. livello B2 scritto e parlato);

Sarà considerata preferenziale la conoscenza di best practice in materia di ISO 9001:2015, gestione documentale e digital workplace, nonché esperienza nell’uso di Confluence e/o strumenti di process mapping (es. Signavio, Visio o equivalenti).

Orario di lavoro:

Full time, dal lunedì al venerdì - un giorno di lavoro da remoto alla settimana Offerta Contrattuale:

Staff Leasing (Tempo indeterminato con Gigroup) Retribuzione:

RAL 33K Luogo di lavoro:

San Donato Milanese (MI)

*Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG). L’offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo [www.gigroup.it/privacy-candidati](www.gigroup.it/privacy-candidati)

Dettagli dell'offerta:

Disponibilità:

Full time Contratto:

Contratto a tempo indeterminato - in somministrazione Settore azienda:

Automobilistico e veicoli da trasporto Mansione:

Legal and compliance specialist Sede di lavoro:

Lombardia | Milano | San donato milanese Filiale:

Milano office Filiale / Ref:

1737135

📌 COMPLIANCE SPECIALIST a San donato milanese, Milano
🏢 Gi Group
📍 San Donato Milanese