Unternehmensbeschreibung TCB Malibu Inc. ist eine Beratungsgruppe mit über 35 Jahren Erfahrung in den Bereichen Business, Immigration, Unternehmensgründung und Investitionsprogramme. Wir begleiten Kund:innen ganzheitlich bei Investitionen, sodass alle geschäftlichen Aspekte professionell betreut und auf nachhaltigen Erfolg ausgerichtet sind. Das internationale Expert:innenteam von TCB verbindet fundiertes Wissen mit praxisnaher Beratung, nach dem Prinzip „Knowledge is Power“. TCB Malibu unterstützt Investments in den Vereinigten Staaten, Kanada und Europa und ist mit Büros in Los Angeles (Kalifornien), San Antonio (Texas) und Honolulu (Hawaii) präsent. Bewerbende profitieren von einem globalen Umfeld mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten. Rollenbeschreibung Als Mitarbeitende am Front Desk (Remote) sind Sie erste Ansprechperson für unsere internationalen Kund:innen und Partner und repräsentieren TCB Malibu Inc. nach außen. Zu Ihren täglichen Aufgaben gehören die professionelle Bearbeitung von eingehenden Telefonaten und digitalen Anfragen, die Weiterleitung von Informationen an die zuständigen Beratenden sowie die Koordination von Terminen und virtuellen Meetings. Sie pflegen Kundendaten in unseren Systemen,



unterstützen bei der Erstellung von einfachen Dokumenten und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der Front-Desk-Prozesse im digitalen Umfeld. Diese Position ist eine Vollzeitstelle und wird vollständig remote ausgeübt, sodass Sie ortsunabhängig arbeiten können, während Sie eng mit unserem internationalen Team zusammenarbeiten. Qualifikationen
• Telefon
- und Empfangskompetenz: Sie verfügen über sichere Telefonetikette und Erfahrung in Front-Desk
- bzw. Empfangstätigkeiten, inklusive freundlicher Begrüßung und professioneller Weiterleitung von Anfragen.
• Kund:innenbetreuung & Kommunikation: Ausgeprägte Fähigkeiten in Customer Service und Kommunikation, um internationale Kund:innen serviceorientiert, klar und respektvoll zu betreuen.
• Digitale Arbeitsfähigkeit: Gute Computerkenntnisse, sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware und Kommunikationsplattformen sowie Bereitschaft, sich in neue Systeme einzuarbeiten.
• Organisation & Zuverlässigkeit: Strukturierte Arbeitsweise, Genauigkeit bei der Datenpflege, Termintreue und ein hohes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Sprach
- und Fachkenntnisse: Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, zusätzliche Sprachkenntnisse sind von Vorteil; Erfahrung im internationalen Business
- oder Beratungsumfeld ist wünschenswert.

📌 Personal am Front Desk (Calusco d'Adda)
🏢 TCB Malibu
📍 Calusco d'Adda