GF Srl | Codice 1% – Milano (In sede)

Chi siamo
GF Srl, azienda in forte crescita specializzata in Marketing, Vendite e Formazione imprenditoriale, ricerca una figura di Executive Assistant / Assistente CEO da inserire nel proprio team presso la sede di Milano. Cerchiamo una persona brillante, organizzata, dinamica e proattiva, che desideri lavorare a stretto contatto con il CEO, contribuendo concretamente alla gestione e all'organizzazione delle attività aziendali. Non cerchiamo una semplice figura di segreteria o un profilo esclusivamente amministrativo, ma una persona capace di diventare un vero punto di riferimento operativo per la direzione. Di cosa ti occuperai
* Gestione e organizzazione dell'agenda del CEO.
* Pianificazione di appuntamenti, riunioni, call e trasferte.
* Gestione delle comunicazioni, delle email e dei contatti aziendali.
* Coordinamento delle attività quotidiane e monitoraggio delle priorità.
* Supporto nella gestione amministrativa, documentale e contrattuale.
* Collaborazione con il reparto amministrativo e contabile.
* Monitoraggio delle scadenze e follow-up delle attività.
* Supporto organizzativo ai diversi reparti aziendali.
* Ottimizzazione dei processi operativi e del tempo della direzione. Chi stiamo cercando Una persona che si distingua per:
* Eccellenti capacità organizzative e di pianificazione.
* Rapidità di apprendimento e di esecuzione.
* Precisione, affidabilità e riservatezza.
* Capacità di problem solving e gestione degli imprevisti.
* Proattività e autonomia operativa.
* Ottime capacità comunicative e relazionali.




* Flessibilità e capacità di gestire più priorità.
* Forte motivazione alla crescita professionale.
* Buona padronanza degli strumenti digitali e del pacchetto Google Workspace.
* Buone competenze organizzative e amministrative.
* Interesse per il mondo imprenditoriale, marketing e business.
* Disponibilità a lavorare full time in presenza a Milano.
* Essere automuniti. Esperienze precedenti in ruoli di assistenza direzionale, segreteria organizzativa o amministrazione saranno considerate un plus, ma non sono indispensabili. Valutiamo con interesse anche profili con meno esperienza, purché dimostrino spiccate capacità organizzative, iniziativa e desiderio di crescita.
* Inserimento con contratto di apprendistato, ove sussistano i requisiti.
* Retribuzione netta indicativa: €1.000 – €1.200 mensili, da definire in base all'inquadramento.
* Opportunità di lavorare direttamente a fianco del CEO.
* Ambiente dinamico, stimolante e orientato ai risultati.
* Possibilità di sviluppare competenze trasversali in ambito organizzativo, amministrativo e manageriale.
* Percorso di crescita competente all'interno dell'azienda. Sede e orari Milano – Lavoro in presenza Dal lunedì al venerdì, dalle 9:00 alle 18:00, con flessibilità in base alle esigenze aziendali. Se sei una persona che ama organizzare, risolvere problemi, prendere iniziativa e lavorare in un ambiente dinamico, questa potrebbe essere l'opportunità giusta per te. Cerchiamo qualcuno che non si limiti a eseguire attività, ma che sappia anticipare le esigenze, proporre soluzioni e contribuire concretamente alla crescita dell'azienda. #J-18808-Ljbffr

📌 Executive Assistant (Milano)
🏢 Codice 1%
📍 Milano