Come Addetta/o Ordini/amministrazione Ufficio Acquisti a Trofarello, gestirai l'inserimento e il monitoraggio degli ordini di acquisto per garantire la disponibilità dei materiali necessari alle attività aziendali.
Gestione ordini fornitori Italia
- Richiesta e valutazione offerte fornitori
- Emissione ordini d'acquisto sulla base delle necessità e dei sottoscorta
- Verifica conferme d'ordine (codici, quantità, prezzi e condizioni)
- Monitoraggio e sollecito consegne
- Supporto al controllo qualità della merce in ingresso
- Gestione non conformità e resi verso fornitori
Gestione importazioni dalla Cina
- Gestione dei rapporti con fornitori esteri e trattative commerciali
- Coordinamento delle attività di importazione e monitoraggio delle spedizioni
- Gestione dell'etichettatura e della documentazione tecnica dei prodotti
- Elaborazione e aggiornamento delle dichiarazioni di conformità
- Richiesta e verifica di analisi di laboratorio sui prodotti
- Calcolo e monitoraggio dei costi di importazione
Gestione anagrafiche e listini fornitori
- Inserimento e aggiornamento anagrafiche
- Aggiornamento listini e condizioni commerciali
- Raccolta e archiviazione della documentazione tecnica e di conformità
Supporto amministrativo e contabile
- Verifica e quadratura documentale tra ordini, DDT e fatture di acquisto
- Collaborazione con l'ufficio amministrativo per la corretta gestione dei flussi documentali
Gestione registri e attività di compliance
- Aggiornamento registri relativi ai prodotti e alle non conformità
- Supporto nelle attività di monitoraggio e controllo qualità
- Gestione adempimenti ambientali e consortili
- Attività di valutazione periodica dei fornitori
Requisiti:
- Esperienza pregressa in ruoli di ufficio amministrativa acquisti, procurement- import-export o gestione ordini
- Ottima conoscenza di Microsoft Excel
- Buona dimestichezza con gestionali aziendali/ERP
- Fluente conoscenza della lingua inglese scritta e parlata
- Precisione, organizzazione e capacità di gestione delle priorità
- Buone capacità relazionali
#J-18808-Ljbffr
📌 Addetta-o Ordini/Amministrazione Ufficio Acquisti (Piemonte)
🏢 Michael Page International
📍 Piemonte
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