Per importante cliente specializzato in progettazione e produzione di articoli elettrici/elettronici siamo alla ricerca di un/una Tender Assistant da inserire all'interno dell'ufficio gare. La risorsa avrà un ruolo chiave nel supporto operativo, documentale e amministrativo delle procedure di gara, collaborando con il Bid Manager e con i colleghi commerciali.

Responsabilità:
Supportare la raccolta, verifica, aggiornamento e archiviazione della documentazione amministrativa necessaria alla partecipazione alle gare Gestire il caricamento della documentazione sui portali dedicati Coordinare le attività documentali tra le diverse funzioni aziendali coinvolte e monitorare le scadenze Analizzare la documentazione di gara e supportare il Bid Manager nella predisposizione del piano di gara Pianificare e organizzare le riunioni di gara, monitorando l'avanzamento delle attività e sollecitando le azioni necessarie. Curare la traduzione e la revisione della documentazione tecnica e progettuale. Garantire la corretta gestione dei flussi documentali cartacei e digitali, assicurandone archiviazione, conservazione e tracciabilità Collaborare con fornitori, partner ed enti esterni nella gestione delle procedure di appalto e della documentazione correlata.

Requisiti:
Laurea in discipline economiche, giuridiche, linguistiche o amministrative.



Preferibile esperienza di 1-2 anni in ruoli amministrativi, back office o supporto alla gestione di gare d'appalto/neolaureato/a. Ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata; capacità di tradurre e revisionare documentazione tecnica. Buona conoscenza dei principali strumenti del pacchetto Microsoft Office. Precisione, organizzazione e attenzione ai dettagli. Capacità di lavorare per obiettivi e rispettare scadenze stringenti. Attitudine al problem solving. Ottime capacità relazionali e di collaborazione con interlocutori interni ed esterni. L'azienda offre assunzione a tempo indeterminato, opportunità di crescita nell'ambito gare. CCNL metalmeccanico, qualifica impiegato/a e ral a partire da 26000 € + ticket restaurant da 8 €. Luogo di lavoro: zona Melzo (MI)_no smartworking al momento Data inizio prevista: 01/12/2026 Categoria Competente: Impiegati Settore: INDUSTRIA METALMECCANICA Città: Melzo (Milano) Conoscenze linguistiche: Inglese
- Livello Ottimo Disponibilità oraria: Full Time Retribuzione: 30000/Annuale I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

📌 Tender assistant (Milano)
🏢 Adecco Filiale Di Melzo
📍 Milano