Siamo alla ricerca di una SEGRETARIA per la nostra azienda metalmeccanica a Lecco. La posizione è fondamentale per garantire un'efficace gestione delle attività amministrative e di supporto operativo. La figura sarà il punto di riferimento per la comunicazione interna ed esterna, contribuendo al buon funzionamento dell'ufficio e facilitando il lavoro dei dirigenti e del personale tecnico. Gestione delle comunicazioni telefoniche e via email, assicurando una risposta tempestiva e qualificato. ~Organizzazione e pianificazione di riunioni, appuntamenti e viaggi di lavoro per il personale aziendale. ~Preparazione e archiviazione di documenti, report e presentazioni, garantendo la precisione e la riservatezza delle informazioni. ~Coordinamento delle attività di segreteria generale, inclusa la gestione della corrispondenza e delle forniture d'ufficio. ~Supporto amministrativo ai vari dipartimenti, facilitando la collaborazione e l'efficienza operativa. ~Monitoraggio e aggiornamento dei database aziendali, assicurando l'integrità dei dati. ~Assistenza nella gestione delle relazioni con clienti e fornitori, mantenendo un alto livello di servizio. Diploma di scuola superiore o laurea in discipline economiche o amministrative.
- Esperienza pregressa di almeno 2 anni in ruoli simili, preferibilmente nel settore metalmeccanico.
- Competenza nell'uso di software di gestione d'ufficio, come Microsoft Office e sistemi di gestione documentale.
- Utilizzo avanzato di Microsoft Office.
- Familiarità con sistemi di gestione documentale.
- Capacità di analisi e gestione dei dati. Opportunità di crescita professionale.
- Formazione continua e sviluppo delle competenze.



Il ruolo di supporto amministrativo e organizzativo è fondamentale per garantire il buon funzionamento delle operazioni quotidiane dell'azienda. La persona in questa posizione contribuisce attivamente alla gestione delle comunicazioni interne ed esterne, organizzando e pianificando riunioni e appuntamenti, e mantenendo aggiornati i registri e i documenti aziendali. Partecipare a riunioni settimanali per discutere progetti in corso e fornire aggiornamenti è una parte essenziale del ruolo. Gestione delle comunicazioni interne ed esterne, inclusa la risposta a telefonate e email. Mantenimento e aggiornamento dei registri e documenti aziendali. Collaborazione con membri del team e altri dipartimenti per coordinare attività e risolvere problemi logistici. Partecipazione a riunioni settimanali per discutere progetti in corso e fornire aggiornamenti. Utilizzo di software di gestione come Microsoft Office e piattaforme di comunicazione come Outlook. Familiarità con strumenti di gestione del tempo e delle risorse per ottimizzare l'efficienza operativa. Opportunità di crescita attraverso l'interazione con diversi dipartimenti e la possibilità di contribuire a progetti aziendali, migliorando le competenze organizzative e comunicative. Esperienza pregressa in ruoli amministrativi o organizzativi.
- Eccellenti capacità comunicative e organizzative.
- Competenza nell'uso di software di gestione e piattaforme di comunicazione.




- Attitudine al lavoro di squadra e alla collaborazione interdipartimentale.
- Il ruolo di supporto amministrativo e organizzativo è fondamentale per garantire il buon funzionamento delle operazioni quotidiane dell'azienda. La persona in questa posizione contribuisce attivamente alla gestione delle comunicazioni interne ed esterne, organizzando e pianificando riunioni e appuntamenti, e mantenendo aggiornati i registri e i documenti aziendali. Partecipare a riunioni settimanali per discutere progetti in corso e fornire aggiornamenti è una parte essenziale del ruolo.Routine Quotidiana:- Gestione delle comunicazioni interne ed esterne, inclusa la risposta a telefonate e email.
- Mantenimento e aggiornamento dei registri e documenti aziendali.
- Collaborazione con membri del team e altri dipartimenti per coordinare attività e risolvere problemi logistici.
- Partecipazione a riunioni settimanali per discutere progetti in corso e fornire aggiornamenti.Strumenti e Tecnologie:- Utilizzo di software di gestione come Microsoft Office e piattaforme di comunicazione come Outlook.
- Familiarità con strumenti di gestione del tempo e delle risorse per ottimizzare l'efficienza operativa.Opportunità di crescita attraverso l'interazione con diversi dipartimenti e la possibilità di contribuire a progetti aziendali, migliorando le competenze organizzative e comunicative.Qualifiche Richieste:**
- Esperienza pregressa in ruoli amministrativi o organizzativi.
- Eccellenti capacità comunicative e organizzative.
- Competenza nell'uso di software di gestione e piattaforme di comunicazione.
- Attitudine al lavoro di squadra e alla collaborazione interdipartimentale. 25000-30000 € per anno
- principiante
- laurea #

📌 Impiegato segreteria full time (Lecco)
🏢 apgroupholding
📍 Lecco