27 ott
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Daily work
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Capua
Dailywork è un'agenzia per il lavoro specializzata nella ricerca, selezione e formazione delle risorse umane, regolarmente accreditata.
Siamo partner per le aziende clienti e punto di riferimento per i lavoratori che vogliono entrare, rientrare o riposizionarsi nel mondo del lavoro.
Per azienda operante nel settore aeronautico, con sede a Capua, siamo alla ricerca di una Receptionist per sostituzione maternità.
La risorsa selezionata sarà il primo punto di contatto per clienti, fornitori, visitatori e personale aziendale, contribuendo a garantire un'accoglienza qualificato e una gestione efficiente delle attività di reception e segreteria.
Principali responsabilità
- Accoglienza e reception: accoglienza di visitatori, clienti e fornitori, gestione degli accessi e registrazione delle presenze.
- Gestione del centralino: ricezione e smistamento delle telefonate, gestione delle e-mail e trasferimento delle comunicazioni agli uffici competenti.
- Segreteria generale: gestione della corrispondenza in entrata e in uscita, archiviazione documentale e supporto alle attività amministrative.
- Gestione degli appuntamenti: organizzazione delle agende, pianificazione delle riunioni e coordinamento delle visite aziendali.
- Supporto organizzativo: collaborazione con i diversi reparti aziendali per garantire il corretto svolgimento delle attività quotidiane.
- Gestione della documentazione: predisposizione, aggiornamento e archiviazione di documenti,
nel rispetto delle procedure aziendali e della riservatezza delle informazioni.
- Gestione dei corrieri: ricezione, registrazione e smistamento della posta e delle spedizioni.
- Supporto ai servizi generali: monitoraggio delle necessità della reception e collaborazione nella gestione delle attività di front office.
Requisiti
- Diploma di scuola superiore.
- Esperienza pregressa in ruoli di receptionist, front office o segreteria.
- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Word, Excel e Outlook.
- Buona conoscenza della lingua inglese, preferibilmente per la gestione di comunicazioni telefoniche e visite di ospiti stranieri.
- Ottime capacità comunicative e relazionali.
- Precisione, organizzazione, affidabilità e riservatezza.
- Capacità di gestire più attività contemporaneamente e di stabilire le priorità.
- Attitudine al lavoro in team e orientamento al servizio.
Cosa offriamo.
- Contratto a tempo determinato in somministrazione per sostituzione maternità;
- CCNL Metalmeccanico 2° livello.
Orario di lavoro: full time dal lunedì al venerdì dalle 8.00 alle 16.30.
Sede di lavoro: Capua, 81043 (CE).
Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91. Inviando la tua candidatura acconsenti al trattamento dei tuoi dati personali secondo l’informativa sulla privacy, aggiornata al Regolamento UE nr. 679/2016.
Retribuzione: €1.811,00 al mese
Sede di lavoro: In presenza
📌 RECEPTIONIST – SOSTITUZIONE MATERNITÀ (Capua)
🏢 Daily work
📍 Capua