Accounts Payable & Purchasing Coordinator

Sede di lavoro: San Donato Milanese

Tipologia contrattuale: Tempo indeterminato / determinato

Riporto diretto: Director of Finance

Ricerchiamo per il nostro Hotel, Crowne Plaza Milan Linate, per il nostro team Finance un/una Accounts Payable & Purchasing Coordinator

La posizione

La risorsa avrà la responsabilità di garantire la corretta gestione dei processi amministrativi legati al ciclo passivo, alla contabilità di magazzino ed alla gestione del processo acquisti, assicurando il rispetto delle procedure aziendali e il supporto alle funzioni operative dell'hotel.

Principali responsabilità

Ciclo Passivo

- Coordinare e supervisionare l'intero processo di contabilizzazione delle fatture fornitori.
- Verificare la corretta imputazione contabile e fiscale dei documenti.
- Monitorare le partite aperte e gestire le riconciliazioni con i fornitori.
- Supportare le attività di chiusura mensile, trimestrale ed annuale.

Economato e Magazzino

- Coordinare la gestione amministrativa e contabile del magazzino.
- Assicurare la corretta valorizzazione delle giacenze e il monitoraggio delle movimentazioni.
- Supervisionare gli inventari periodici e le quadrature contabili.
- Analizzare scostamenti, consumi e livelli di stock, proponendo azioni correttive.

Acquisti

- Garantire il rispetto delle procedure di acquisto aziendali.
- Coordinare il processo di richiesta d'acquisto, emissione ordini e ricevimento merci.
- Monitorare i principali KPI relativi agli acquisti e alle performance dei fornitori.
- Supportare le attività di negoziazione e ricerca di opportunità di saving.
- Collaborare con i responsabili operativi per assicurare la continuità degli approvvigionamenti.

Coordinamento del Team

- Promuovere la crescita professionale del team.
- Garantire il raggiungimento degli obiettivi assegnati nel rispetto delle scadenze.

Requisiti

- Diploma in Ragioneria o Laurea in discipline economiche.




- Esperienza di almeno 5 anni in ruoli analoghi, preferibilmente nel settore Hospitality.
- Solida conoscenza dei processi di ciclo passivo, magazzino e acquisti.
- Buona conoscenza dei principi contabili Nazionali ed Internazionali.
- Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel.
- Familiarità con ERP (Microsoft BC, plus), Piattaforma acquisti Birch Street e gestionali alberghieri (Opera Cloud, plus).
- Buona conoscenza della lingua inglese.

Competenze richieste

- Precisione e attenzione al dettaglio.
- Capacità organizzative e di pianificazione.
- Attitudine al miglioramento continuo dei processi.
- Capacità di lavorare in un contesto dinamico e orientato al risultato.
- Ottime doti relazionali e di problem solving.

Cosa offriamo

- Inserimento in una realtà strutturata e in continua evoluzione.
- Opportunità di crescita professionale e sviluppo delle competenze.
- Ambiente di lavoro collaborativo e orientato all'innovazione.
- Pacchetto retributivo commisurato all'esperienza e alle competenze del candidato.

Se desideri entrare a far parte di un team vivace e contribuire allo sviluppo dei processi amministrativi di una storica realtà alberghiera, inviaci la tua candidatura.

RAL commisurata sulla base del profilo ed esperienze pregresse

Contratto di lavoro: Tempo indeterminato/determinato - Tempo pieno, 8:00-17:00

Orario: Dal lunedì al venerdì

Come candidarsi:

Se pensi di essere la persona giusta, inviaci il tuo CV e una breve presentazione a [email protected].

Tutti i CV devono essere inviati comprensivi di autorizzazione al trattamento dei dati personali in conformità al Regolamento UE n. 2016/679 - GDPR e saranno utilizzati esclusivamente per la selezione in corso.
L'offerta di lavoro si intende riferita ad entrambi i sessi secondo il disposto delle leggi 903/77 e 125/91.

Retribuzione: €30.000,00 - €36.000,00 all'anno

Benefit:

- Mensa aziendale

Esperienza:

- contabile/economo: 5 anni (Obbligatorio)

Sede di lavoro: In presenza

📌 Accounts Payable & Purchasing Coordinator (San Donato Milanese)
🏢 Crowne Plaza Milan Linate
📍 San Donato Milanese