Impiegato/a amministrativo-contabile – Supporto alla Direzione

Quelli Dei Libri, realtà imprenditoriale in crescita, attiva nel settore della vendita di libri scolastici e usati, con più punti vendita e attività e-commerce, ricerca una figura amministrativo-contabile da inserire nel proprio organico.

Cerchiamo una persona dinamica, precisa, affidabile, con solide competenze amministrative e contabili, ottime capacità organizzative e una forte predisposizione all'utilizzo degli strumenti digitali.

La figura avrà un ruolo centrale nella gestione amministrativa delle diverse librerie e lavorerà a stretto contatto con la Direzione aziendale, contribuendo all'organizzazione e all'efficienza dei processi interni.

Principali mansioni

Amministrazione e contabilità

- Gestione della fatturazione attiva e passiva.
- Registrazione e controllo della documentazione contabile.
- Gestione e verifica degli estratti conto bancari e riconciliazioni.
- Monitoraggio delle scadenze amministrative, fiscali e dei pagamenti.
- Gestione degli scadenzari di fornitori e altri impegni aziendali.
- Controllo e organizzazione dei flussi amministrativi relativi ai diversi punti vendita.
- Gestione dei rapporti amministrativi con fornitori e altri interlocutori aziendali.
- Predisposizione della documentazione necessaria agli adempimenti contabili e fiscali.

Rapporti con consulenti e istituti

- Interfaccia diretta con commercialisti, consulenti del lavoro, banche e altri professionisti.
- Coordinamento delle richieste documentali e delle comunicazioni amministrative.
- Supporto alla Direzione nella gestione delle pratiche aziendali.

Supporto organizzativo alla Direzione

- Affiancamento diretto alla Direzione nelle attività amministrative e organizzative.
- Gestione di comunicazioni, appuntamenti e pratiche operative.
- Monitoraggio delle attività e delle scadenze assegnate.
- Supporto nella raccolta e nell'elaborazione di dati e report aziendali.




- Collaborazione al miglioramento e alla digitalizzazione delle procedure interne.

Requisiti richiesti

- Esperienza pregressa in ruoli amministrativi e contabili, preferibilmente presso aziende strutturate o studi professionali.
- Buona conoscenza dei principali processi di contabilità aziendale.
- Ottima padronanza del PC, del pacchetto Microsoft Office e in particolare di Excel.
- Familiarità con software gestionali, strumenti digitali e piattaforme online.
- Capacità di organizzare autonomamente le attività e gestire più priorità contemporaneamente.
- Precisione, riservatezza, affidabilità e attenzione ai dettagli.
- Buone capacità comunicative e relazionali.
- Mentalità pratica, proattiva e orientata alla risoluzione dei problemi.
- Flessibilità e capacità di adattarsi alle esigenze di un'azienda in crescita.

Costituiscono titolo preferenziale

- Esperienza nella gestione amministrativa di aziende con più punti vendita.
- Esperienza in studi commercialisti o realtà con contabilità articolata.
- Competenze di controllo di gestione e reportistica.
- Attitudine alla digitalizzazione e all'ottimizzazione dei processi aziendali.

Cosa offriamo

- Inserimento in una realtà imprenditoriale dinamica e in espansione.
- Ruolo trasversale, con responsabilità concrete e contatto diretto con la Direzione.
- Atmosfera di lavoro orientato all'innovazione e al miglioramento continuo.
- Possibilità di crescita professionale e di sviluppo delle proprie competenze.
- Inquadramento e retribuzione commisurati all'esperienza e alle competenze del candidato.

Cerchiamo una persona che non si limiti a svolgere compiti amministrativi, ma che sappia organizzare il proprio lavoro, individuare le priorità, proporre soluzioni e contribuire attivamente al buon funzionamento dell'azienda.

Retribuzione: €900,00 - €1.200,00 al mese

Benefit:

- Cellulare aziendale
- Computer aziendale
- Distributori automatici di snack e bevande
- Lavoro da casa
- Parcheggio libero
- Sconti sui prodotti o servizi dell'azienda

Sede di lavoro: In presenza

📌 Impiegato amministrativo (Arezzo)
🏢 Libronove
📍 Arezzo