Il Centro Odontoiatrico Integrato Gelmi ricerca una segretaria/o full-time da inserire stabilmente nel proprio team.

Cerchiamo una persona organizzata, empatica e proattiva che, dopo un iniziale periodo di affiancamento, possa diventare un punto di riferimento nella gestione quotidiana della segreteria e nell’organizzazione del percorso del paziente.

PRINCIPALI ATTIVITÀ

La persona si occuperà progressivamente di:

- accoglienza dei pazienti e gestione del front office gestione delle telefonate, e-mail e comunicazioni con i pazienti gestione e ottimizzazione delle agende di odontoiatri e igieniste conferma degli appuntamenti e gestione delle disdette gestione degli spazi liberi e ottimizzazione delle agende richiami periodici di igiene e controllo recupero e riattivazione dei pazienti non riprogrammati gestione delle anagrafiche e della documentazione dei pazienti preparazione e gestione di preventivi e piani di pagamento follow-up dei preventivi e dei piani di cura gestione di incassi e fatturazione controllo delle scadenze amministrative gestione e archiviazione di documentazione e consensi rapporti con laboratori odontotecnici e fornitori utilizzo del gestionale odontoiatrico OrisDent collaborazione quotidiana con odontoiatri, igieniste, ASO e Clinic Manager.

CHI CERCHIAMO

La persona ideale possiede:

- ottime capacità organizzative e precisione empatia e capacità di relazione con il paziente ottime capacità comunicative, telefoniche e personali capacità di gestire priorità e più attività contemporaneamente autonomia,



spirito di iniziativa e problem solving buona dimestichezza con PC, e-mail e strumenti digitali predisposizione al lavoro di squadra interesse per gli aspetti organizzativi e gestionali dello studio.

È preferibile una precedente esperienza in studi odontoiatrici, studi medici o strutture sanitarie, ma saranno valutate anche candidature provenienti da altri settori con solide competenze organizzative e relazionali.

La conoscenza di OrisDent costituisce titolo preferenziale ma non è indispensabile.

L’eventuale qualifica ASO sarà considerata positivamente, pur trattandosi di una posizione prevalentemente dedicata alla segreteria.

ORARIO

Full-time – 40 ore settimanali

Dal lunedì al venerdì:9:00–13:00 / 14:00–18:00

Sede di lavoro: Bergamo

COSA OFFRIAMO

- inserimento in uno studio odontoiatrico strutturato e in crescita iniziale periodo di affiancamento e formazione collaborazione con la segretaria già presente e con la Clinic Manager formazione sulle procedure interne e sul gestionale ambiente qualificato, dinamico e orientato al lavoro di squadra progressiva autonomia e responsabilità nella gestione della segreteria contratto iniziale a tempo determinato con concreta prospettiva di stabilizzazione inquadramento e retribuzione commisurati all’esperienza e alle competenze della candidata/o.

Cerchiamo una persona interessata a costruire un rapporto professionale duraturo e a diventare nel tempo un vero punto di riferimento per i pazienti e per l’organizzazione dello studio.

Retribuzione: €23.000,00 - €26.000,00 all'anno

Sede di lavoro: In presenza

📌 SEGRETARIA PER STUDIO ODONTOIATRICO (Bergamo)
🏢 Centro odontoiatrico integrato Gelmi
📍 Bergamo