Chaberton Professionals, divisione di Chaberton Partners dedicata alla ricerca e selezione di profili di Middle & Top Management, per una prestigiosa realtà internazionale operante nel settore dell’Investment Banking è alla ricerca di una figura di Executive Assistant da inserire presso la sede di Milano.

Descrizione della posizione

La risorsa entrerà a far parte di un contesto finanziario internazionale, fornendo supporto organizzativo e amministrativo al management e contribuendo alla gestione efficiente delle attività quotidiane, in un ambiente vivace e caratterizzato da elevati standard di professionalità, riservatezza e attenzione al dettaglio.

In particolare, si occuperà di:

- Supporto al management nella gestione delle agende, nell’organizzazione degli appuntamenti e nella pianificazione delle attività quotidiane.
- Organizzazione di meeting interni ed esterni, predisponendo gli spazi, coordinando i partecipanti e curando gli aspetti logistici e operativi.
- Preparazione di presentazioni, report e documentazione a supporto delle riunioni e delle attività del management.
- Gestione delle comunicazioni, della corrispondenza e delle richieste provenienti da interlocutori interni ed esterni.
- Organizzazione di viaggi di lavoro, trasferte internazionali e relativi itinerari, gestendo prenotazioni e aspetti logistici.
- Supporto nella gestione delle note spese, delle fatture e della documentazione amministrativa connessa alle attività del team.
- Monitoraggio delle scadenze e follow-up delle attività concordate,



assicurando un efficace coordinamento tra le diverse funzioni aziendali.
- Gestione di informazioni e documenti riservati, nel rispetto delle policy interne e degli standard di confidenzialità richiesti dal settore finanziario.

Requisiti

- Esperienza pregressa di almeno 3-5 anni in ruoli di Executive Assistant, Personal Assistant o Team Assistant, preferibilmente maturata in banche d’investimento, società finanziarie o multinazionali.
- Ottima conoscenza della lingua inglese, sia scritta sia parlata, per la gestione quotidiana di comunicazioni e attività in un contesto internazionale.
- Buona padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Outlook, PowerPoint ed Excel.
- Capacità di gestire agende complesse, coordinare interlocutori diversi e organizzare le attività secondo priorità e scadenze.
- Spiccate capacità di pianificazione, organizzazione e problem solving, con un approccio proattivo nella gestione degli imprevisti.
- Precisione e attenzione al dettaglio nella preparazione di documenti, presentazioni e report.
- Discrezione e riservatezza nella gestione di informazioni sensibili e dati confidenziali.
- Ottime capacità comunicative e relazionali, con un approccio professionale e orientato al servizio.
- Flessibilità, affidabilità e capacità di operare efficacemente in un ambiente dinamico, con ritmi sostenuti e standard qualitativi elevati.

Sede di lavoro: Milano

Range retributivo: € 40.000 - € 50.000

Retribuzione: €40.000,00 - €50.000,00 all'anno

Sede di lavoro: In presenza

📌 Executive Assistant (Zona 1 Centro Storico)
🏢 Chaberton Italia
📍 Zona 1 Centro Storico