Chaberton Professionals, divisione di Chaberton Partners dedicata alla ricerca e selezione di profili di Middle & Top Management, per un prestigioso studio legale di Milano è alla ricerca di una figura di Executive Assistant da inserire a supporto di un Avvocato Partner.

Descrizione della posizione

La risorsa entrerà a far parte di uno studio legale strutturato e dinamico, occupandosi di fornire supporto organizzativo, operativo e amministrativo al Professionista di riferimento, contribuendo alla gestione efficiente delle attività quotidiane e al coordinamento delle diverse esigenze dello Studio.

In particolare, si occuperà di:

- Gestione e organizzazione dell’agenda del Professionista, pianificazione degli appuntamenti e coordinamento degli impegni quotidiani.
- Organizzazione di riunioni, incontri con clienti e appuntamenti con interlocutori esterni, curandone gli aspetti organizzativi e logistici.
- Gestione della corrispondenza, delle comunicazioni telefoniche e dei rapporti con clienti, colleghi e collaboratori dello Studio.
- Organizzazione e gestione di trasferte settimanali sul territorio nazionale, occupandosi della pianificazione degli spostamenti, delle prenotazioni e degli aspetti logistici connessi.
- Predisposizione, revisione e archiviazione di documentazione e materiali a supporto dell’attività professionale.
- Monitoraggio delle scadenze e gestione delle attività di follow-up,



assicurando un tempestivo coordinamento degli impegni.
- Supporto nella gestione degli aspetti amministrativi e organizzativi connessi all'attività del Professionista.
- Gestione di informazioni e documentazione riservata, garantendo la massima discrezione e confidenzialità.

Requisiti

- Esperienza pregressa di almeno 3-5 anni in ruoli di Executive Assistant, Personal Assistant o Segretaria di Direzione, preferibilmente maturata presso studi legali.
- Preferibile laurea in Giurisprudenza o in discipline affini, in linea con il contesto professionale di riferimento.
- Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.
- Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Outlook, Word ed Excel.
- Capacità di gestire agende complesse, organizzare appuntamenti e coordinare interlocutori differenti.
- Disponibilità a effettuare trasferte sul territorio nazionale con cadenza settimanale (indicativamente una volta a settimana).
- Spiccate capacità organizzative, precisione e attenzione al dettaglio.
- Ottime capacità comunicative e relazionali, con un approccio professionale e orientato al servizio.
- Discrezione e riservatezza nella gestione di informazioni e documenti confidenziali.
- Proattività, autonomia operativa e capacità di gestire le priorità e gli imprevisti.

Sede di lavoro: Milano

Retribuzione: €35.000,00 - €45.000,00 all'anno

Sede di lavoro: In presenza

📌 Executive Assistant (Milano)
🏢 Chaberton Italia
📍 Milano