Organizzazione, riservatezza e capacità di anticipare le esigenze del Management: sono queste le competenze che fanno la differenza nel supporto alla Direzione.Continui a leggere per comprendere appieno cosa richiede questo lavoro in termini di competenze ed esperienza. Se il suo profilo è in linea, invii la sua candidatura.Il Diversity & Inclusion Hub di Adecco ricerca, per una prestigiosa realtà multinazionale caratterizzata da una forte presenza internazionale, un/a Executive Assistant da inserire presso la sede di Roma.Cerchiamo una persona capace di muoversi con autonomia in un contesto organizzativo complesso, gestire priorità e imprevisti e rappresentare un punto di riferimento affidabile per il Management e i suoi interlocutori.Il ruoloLa risorsa lavorerà a stretto contatto con la Direzione, occupandosi di:Gestire agende complesse, appuntamenti e priorità del Management; Organizzare meeting, conference call e incontri con stakeholder interni ed esterni; Pianificare trasferte, coordinandone gli aspetti logistici e amministrativi; Gestire corrispondenza, documentazione riservata e note spese; Garantire un supporto operativo puntuale, anticipando esigenze e individuando soluzioni organizzative efficaci.Il profilo che cerchiamo:Almeno 2-3 anni di esperienza come Executive Assistant,



Personal Assistant o Assistente di Direzione; Inglese almeno B2, utilizzato con sicurezza in contesti professionali; Ottima conoscenza di Microsoft Office, in particolare Excel; Capacità di organizzare il lavoro per priorità, gestendo contemporaneamente più attività; Autonomia, riservatezza e sensibilità nella gestione delle relazioni professionali; Comunicazione efficace, flessibilità e capacità di adattarsi a interlocutori e situazioni differenti; Diploma di scuola superiore o titolo superiore.La conoscenza di Workday, Concur e Timenext rappresenta un plus.Cosa offre l'azienda:L'opportunità prevede un inserimento stabile in un contesto multinazionale strutturato, a diretto contatto con il Management.Contratto: tempo indeterminato, CCNL Commercio; RAL: €36.000 – €48.000, in funzione dell'esperienza; Smart working: 8-10 giorni al mese, compatibilmente con gli impegni della Direzione; Vantaggi: buoni pasto, welfare aziendale e bonus annuale; Sede: Roma, zona Prati; Orario: full-time, 9:00-18:00, con flessibilità organizzativa. xysqume La selezione è dedicata a persone appartenenti alle categorie protette ai sensi della L.68/99.La ricerca è rivolta a candidati e candidate nel rispetto delle pari occasione e dei principi di non discriminazione.#J-18808-Ljbffr

📌 Executive Assistant | Roma –/99
🏢 Adecco Portugal
📍 Roma