ulliRealtà operante nel settore dei servizi finanziari e professionali /liliSegreteria di Direzione e Supporto Amministrativo /li /ulh3Azienda /h3pRealtà dinamica, operante nel settore dei servizi finanziari e professionali /ph3Opportunità /h3pLa Risorsa si occuperà di:br/A. Reception, accoglienza e gestione degli ospiti /pulliPresidio della reception e accoglienza competente di clienti, partner e visitatori /liliPreparazione e servizio di caffè, acqua e altre bevande durante gli incontri. /liliSupporto all'organizzazione di incontri, riunioni e appuntamenti con interlocutori esterni. /liliOrganizzazione logistica di pranzi e momenti di rappresentanza con clienti, sia presso la sede aziendale sia presso ristoranti e location esterne. /li /ulbr/pB. Segreteria di Direzione e supporto all'Amministratore Delegato /pulliGestione e aggiornamento dell'agenda dell'Amministratore Delegato. /liliSupporto all'organizzazione delle trasferte e dei viaggi di lavoro, inclusi prenotazioni di hotel, treni, voli e servizi di trasporto. /liliGestione e rendicontazione delle note spese. /liliSupporto nella gestione operativa e nel monitoraggio delle carte di credito aziendali, inclusa la raccolta e l'archiviazione dei giustificativi. /li /ulbr/pC. Supporto alla Responsabile area amministrativa /pulliRegistrazione e monitoraggio delle fatture passive dei fornitori attraverso appositi file Excel. /liliSupporto operativo alle attività di fatturazione attiva. /liliGestione della piccola cassa aziendale, con registrazione delle movimentazioni e verifica dei relativi giustificativi. /liliRaccolta, organizzazione e archiviazione della documentazione amministrativa.



/liliSupporto nella predisposizione di prospetti e riepiloghi amministrativi mediante Excel. /li /ulbr/pD. Office Management e supporto organizzativo /pulliGestione degli ordini di cancelleria e del materiale di consumo dell'ufficio. /liliMonitoraggio delle scorte e coordinamento delle forniture necessarie al funzionamento della sede. /liliInserimento, aggiornamento e organizzazione dei contatti aziendali, anche attraverso l'acquisizione dei dati presenti sui biglietti da visita. /liliAggiornamento e manutenzione delle mailing list e dei database di contatti. /li /ulbr/h3Competenze ed esperienza /h3pIl profilo ideale ha le seguenti caratteristiche:br/Competenze ed esperienze /pulliEsperienza pregressa, preferibilmente maturata in ruoli di segreteria di direzione, reception, office management o supporto amministrativo. /liliBuona conoscenza del pacchetto Office, con particolare riferimento a Excel, Outlook e Word. /liliCapacità di utilizzare fogli Excel per registrazioni, monitoraggi e semplici rendicontazioni. /liliConoscenza della lingua inglese a livello base/scolastico, sufficiente per semplici interazioni con interlocutori internazionali. /li /ulbr/pCostituisce titolo preferenziale un'esperienza presso società di servizi finanziari, studi professionali, società di consulenza o contesti corporate.



/pbr/pCompetenze personali e attitudinali /pulliCortesia, discrezione e capacità di rappresentare adeguatamente l'immagine aziendale. /liliElevato senso dell'organizzazione, precisione e attenzione ai dettagli. /liliFlessibilità operativa e disponibilità a svolgere attività eterogenee, sia organizzative sia amministrative. /li /ulbr/h3Completa l'offerta /h3ulliRetribuzione annua lorda compresa tra 32.000 € e 35.000 € /liliCcnl commercio /liliBuoni pasto del valore di 9 €. /li /ulbr/pSede: Milano Centro, NO SMARTWORKING, lavoro in presenza /pbr/pOrario di lavoro: full-time, dal lunedì al venerdì, secondo la seguente articolazione: /pulliDal lunedì al giovedì: 09:00 - 18:00, con un'ora di pausa pranzo. /liliVenerdì: 08:30 - 17:30, con un'ora di pausa pranzo. /li /ulbr/pFlessibilità oraria: è richiesta la disponibilità, in occasione di specifiche e saltuarie esigenze aziendali (ad esempio riunioni, eventi o incontri con clienti), a prolungare l'orario ordinario, comunque non oltre le ore 19:00, nel rispetto della normativa e delle disposizioni contrattuali applicabili. /pbr/pFatta eccezione per il caso in cui presenti la tua candidatura per posizioni riservate a categorie protette ai sensi della Legge 68/99 (nel qual caso ti chiediamo di inserire solo conferma della tua appartenenza a tali categorie, senza alcuna ulteriore informazione relativa alla salute o disabilità), la tua candidatura non deve contenere informazioni relative al tuo stato di salute, ivi inclusa l'eventuale appartenenza a una categoria protetta, in quanto non rilevanti per la valutazione della candidatura. /p #J-18808-Ljbffr

📌 Segreteria di Direzione e Supporto Amministrativo (Milano)
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📍 Milano