Per un’agenzia viaggi specializzata in prenotazioni leisure e trasferte organizzate, si inserisce un assistente amministrativo/a nell’area di back office. Il ruolo segue le pratiche dalla richiesta iniziale alla conferma dei servizi, mantenendo aggiornati clienti e fornitori.
Le attività comprendono:
• inserimento e aggiornamento di prenotazioni, variazioni e cancellazioni nel gestionale dedicato;
• preparazione di preventivi, conferme viaggio e documenti riepilogativi;
• verifica delle fatture ricevute da strutture ricettive e vettori, con segnalazione delle anomalie;
• gestione della posta elettronica e delle richieste amministrative collegate alle pratiche aperte.
Si offre:
• contratto a tempo indeterminato, con inserimento previsto a novembre;
Requisiti:
• diploma di scuola superiore;
• aperto anche a chi è alla prima esperienza
• utilizzo sicuro di Excel, posta elettronica e strumenti gestionali;
• conoscenza dell’inglese scritto per leggere conferme e comunicazioni dei fornitori;
• precisione nella verifica di date, importi e nominativi.
Orario full-time, dal lunedì al venerdì, con disponibilità occasionale il sabato in caso di esigenze operative.
Sede di lavoro: Vicenza
📌 Impiegato/a segreteria con Excel (Vicenza)
🏢 impiegando.com
📍 Vicenza
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