POSIZIONERECEPTIONISTORARI DI LAVORO;2 TURNI AVVICENDATI; orario: 8.00-15.00 o 15.00-20.00RESPONSABILITA' PRINCIPALIPreparare e mantenere ordinata e funzionale l’area reception.Accogliere clienti, fornitori e visitatori con cortesia, fornendo informazioni di base sull’azienda e indirizzandoli ai reparti competenti.Gestire le chiamate telefoniche in entrata, filtrandole e trasferendole in modo efficiente.Coordinare appuntamenti e riunioni, aggiornando costantemente i calendari condivisi.Collaborare con i vari dipartimenti per facilitare la comunicazione interna ed esterna.Supportare le attività amministrative quotidiane quali gestione della posta,



archiviazione documenti e compilazione moduli.Partecipare a riunioni di coordinamento per garantire un flusso di lavoro organizzato.Afrontare situazioni complesse come la gestione simultanea di più chiamate o la riorganizzazione urgente degli appuntamenti con capacità di problem-solving rapide.REQUISITI RICHIESTIConoscenza operativa del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).Capacità nell’utilizzo di sistemi telefonici avanzati e software per la gestione degli appuntamenti.Esperienza pregressa in ruoli di front office o accoglienza preferibile.Conoscenza delle procedure amministrative di base e capacità di gestione documentale.Eccellenti competenze comunicative e attitudine a lavorare in ambienti dinamici.Familiarità con la terminologia aziendale e i protocolli di sicurezza aziendale.Flessibilità, capacità di adattamento continuo e atteggiamento professionale.Esperienza di almeno 4 anni in tale mansioneLingue Obbligatorie; Inglese Ottimo, Francese Positivo e TedescoBENEFIT AZIENDALEPossibilità di AlloggioLUOGO DI LAVOROFramura

📌 Receptionist (Bonassola)
🏢 GruppoNam
📍 Bonassola