pLa risorsa sarà inserita all'interno dell'organizzazione con il ruolo di bOffice Assistant / Executive Assistant /b, con responsabilità di supporto organizzativo e operativo al General Counsel e, più in generale, al Management aziendale.
/ppIn particolare, si occuperà di: /pulliGestione delle attività di bOffice Management /b e supporto organizzativo alle attività aziendali.
/liliSupporto diretto al bCEO, COO e General Counsel /b nella gestione delle attività quotidiane, degli impegni e delle priorità.
/liliGestione delle bagende /b, pianificazione e coordinamento di appuntamenti, call, riunioni, eventi e incontri interni ed esterni.
/liliOrganizzazione e preparazione delle riunioni aziendali, inclusa la predisposizione di documentazione, presentazioni e materiali necessari.
/liliOrganizzazione e gestione delle btrasferte di lavoro del Management /b, inclusa la prenotazione e il coordinamento di voli, treni, hotel e transfer.
/liliPreparazione, revisione e impaginazione di bpresentazioni aziendali, report, documenti e materiali /b destinati a meeting interni ed esterni.
/liliSupporto alle attività di bmarketing e comunicazione /b, inclusa la gestione dei social media, la creazione e l'aggiornamento dei contenuti, il mantenimento dei contenuti del sito web, le presentazioni corporate e le attività promozionali.
/liliGestione dei rapporti con i bfornitori di servizi generali /b necessari al funzionamento dell'ufficio.
/liliCoordinamento dell'organizzazione dell'ufficio, degli approvvigionamenti e dei materiali di consumo.
/liliSupervisione dei servizi esterni relativi alla bpulizia, manutenzione e organizzazione degli spazi di lavoro /b, al fine di garantire un ambiente ordinato,



efficiente e funzionale.
/liliGestione e organizzazione delle bsale riunioni /b, delle visite e degli incontri con clienti, consulenti, partner e altri interlocutori esterni.
/liliGestione e smistamento della corrispondenza e delle comunicazioni generali.
/liliGestione e aggiornamento della brubrica aziendale e dei contatti professionali /b.
/liliSupporto al coordinamento delle attività tra Management, team aziendali e interlocutori esterni.
/liliCollaborazione con i diversi membri del team nella gestione di bprogetti, iniziative e attività speciali /b.
/liliGestione della documentazione e delle informazioni aziendali con un elevato livello di briservatezza e discrezione /b.
/liliSupporto alle ulteriori esigenze organizzative e operative necessarie a garantire il corretto ed efficiente funzionamento dell'ufficio.
/lilibRiporto diretto al General Counsel.
/b /liliLaurea o titolo di studio equivalente.
/liliEsperienza pregressa, anche breve, in ruoli di bOffice Assistant, Executive Assistant, Personal Assistant /b o posizioni analoghe.
/liliOttima conoscenza del pacchetto bMicrosoft Office /b, in particolare Outlook, Word, Excel e PowerPoint.
/liliOttima capacità di gestione di bagende, appuntamenti, meeting, trasferte e priorità /b.
/liliItaliano madrelingua o conoscenza equivalente.




/lilibRequisito imprescindibile: ottima conoscenza della lingua spagnola, scritta e parlata.
/b /lilibRequisito imprescindibile: ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.
/b /lilibLa conoscenza della lingua tedesca costituisce un plus.
/b /liliOttime capacità organizzative e di pianificazione.
/liliCapacità di gestire contemporaneamente più attività, interlocutori e scadenze.
/liliPrecisione, affidabilità e forte attenzione ai dettagli.
/liliElevato livello di briservatezza e discrezione /b, considerata la natura delle informazioni gestite.
/liliOttime capacità relazionali e comunicative, anche nell'interazione con interlocutori senior ed esterni all'azienda.
/liliProattività, autonomia e capacità di problem solving.
/liliFlessibilità e capacità di adattarsi rapidamente alle priorità aziendali.
/liliOttime bpresentation skills /b e particolare attenzione alla qualità formale di presentazioni e documenti.
/lilibContratto: /b Tempo completo.
/lilibSede di lavoro: /b Roma.
/lilibData di inserimento: /b da definire.
/lilibBenefit: /b Buoni pasto.
/li /ulpIngenium è un'azienda specializzata nello bsviluppo e finanziamento di progetti nel settore della Transizione Energetica /b, con oltre 15 anni di esperienza.
/ppIl Gruppo Ingenium opera prevalentemente in bItalia e Spagna /b e Germania e dispone di un portfolio di oltre b**** MW di progetti attualmente in sviluppo o in gestione /b.
/ppIn continua e sostenibile crescita, Ingenium opera attraverso un team internazionale attivo in Italia, Spagna e altri mercati.
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📌 Office Assistant (Lazio)
🏢 Ingenium
📍 Lazio