Italia, Piemonte, Torino, Servizi pubblici, Amministrazione/Paghe

Luogo di lavoro:

Luogo di lavoro: Italia , Piemonte , Torino

Settore:

Settore: Servizi pubblici

Ruolo: Amministrazione/Paghe

Data ultimo aggiornamento:

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Descrizione annuncio

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Attal Group, Agenzia per il lavoro, ricerca per Società a controllo pubblico:

Dettagli dell'Offerta

- Orario di lavoro: Dal lunedì al venerdì, dalle 08:30 alle 13:30
- Formazione e Affiancamento: È previsto un periodo di affiancamento iniziale sul caricamento dati e gestione delle piattaforme/siti istituzionali, sulla contabilità interna e sulla gestione delle urgenze.

Principali Responsabilità e Mansioni

1. Gestione Albi e Supporto Istituzionale

- Gestione completa degli albi (iscrizioni, cancellazioni, trasferimenti).
- Assistenza diretta agli iscritti e coordinamento con il Consiglio di Disciplina.
- Supporto operativo per attività di protocollo e gestione PEC.
- Funzione di operatore RAO (emissione e gestione Smart Card).

2. Contabilità e Adempimenti Amministrativi

- Gestione contabile generale (pagamenti, gestione IVA, ritenute d'acconto, F24, scritture contabili e predisposizione bilancio).
- Tenuta dei libri contabili e dei verbali di sede.
- Coordinamento con il consulente paghe per gli adempimenti relativi ai dipendenti e gestione dei flussi verso l'Agenzia delle Entrate.
- Interfaccia e collaborazione periodica con il commercialista e con il responsabile RSPP.
- Tenuta complessiva dell'archivio e dell'ufficio.





3. Segreteria Generale e Comunicazione

- Lettura, gestione e smistamento quotidiano di mail e PEC.
- Protocollo della corrispondenza in entrata e in uscita.
- Gestione dei gruppi mail, smistamento file e monitoraggio del corretto funzionamento delle caselle di posta.
- Aggiornamento dei siti istituzionali

4. Coordinamento Formazione Istituzionale ed Eventi

- Gestione delle richieste di patrocinio e predisposizione delle relative istruzioni.
- Verifica e gestione delle locandine e dei programmi degli eventi.
- Pubblicazione degli eventi nelle news e nel catalogo della formazione.
- Diploma o Laurea in discipline economiche, giuridiche o umanistiche.
- Esperienza pregressa in mansioni di segreteria amministrativa, contabile o di gestione di albi/ordini professionali.
- Buona padronanza del Pacchetto Office, della gestione della posta elettronica certificata (PEC) e dei sistemi di protocollazione.
- Predisposizione all'apprendimento di nuovi software, piattaforme web e gestionali contabili.
- Ottime capacità organizzative, precisione, puntualità e doti di riservatezza.

Gli annunci si rivolgono a candidati di entrambi i sessi (Art. 27, comma 5, D.Lgs. 198/06).

Vedi dettagli

Salario lordo mensile: EUR 1200 - 1600

Percentuale di occupazione: Tempo parziale ≥50%

Gestisce altre persone: No

Tipo di contratto: Contratto a tempo determinato

Livello di istruzione: Diploma di Scuola Secondaria Superiore

CCNL applicato: PERSONALE DEL COMPARTO REGIONI ED ENTI LOCALI

#J-18808-Ljbffr

📌 Impiegata contabile amministrativa (Italia)
🏢 ATTAL Group
📍 Italia