Luogo di lavoro:
Roma
Profilo
Organizzazione, riservatezza e capacità di anticipare le esigenze del Management: sono queste le competenze che fanno la differenza nel supporto alla Direzione.
Il
Diversity & Inclusion Hub di Adecco
ricerca, per una prestigiosa realtà multinazionale caratterizzata da una forte presenza internazionale, un/a
Executive Assistant
da inserire presso la sede di Roma.
Cerchiamo una persona capace di muoversi con autonomia in un contesto organizzativo complesso, gestire priorità e imprevisti e rappresentare un punto di riferimento affidabile per il Management e i suoi interlocutori.
Responsabilità
La risorsa lavorerà a stretto contatto con la Direzione, occupandosi di:
Gestire agende complesse, appuntamenti e priorità del Management;
Organizzare meeting, conference call e incontri con stakeholder interni ed esterni;
Pianificare trasferte, coordinandone gli aspetti logistici e amministrativi;
Gestire corrispondenza, documentazione riservata e note spese;
Garantire un supporto operativo tempestivo, anticipando esigenze e individuando soluzioni organizzative efficaci.
Skill e Professionalità
Almeno 2-3 anni di esperienza
come Executive Assistant, Personal Assistant o Assistente di Direzione;
Inglese almeno B2
, utilizzato con sicurezza in contesti professionali;
Ottima conoscenza di Microsoft Office, in particolare Excel;




Capacità di organizzare il lavoro per priorità, gestendo contemporaneamente più attività;
Autonomia, riservatezza e sensibilità nella gestione delle relazioni professionali;
Comunicazione efficace, flessibilità e capacità di adattarsi a interlocutori e situazioni differenti;
Diploma di scuola superiore o titolo superiore.
La conoscenza di
Workday, Concur e Timenext
rappresenta un plus.
Informazioni retributive
L'opportunità prevede un inserimento stabile in un contesto multinazionale strutturato, a diretto contatto con il Management.
Contratto:
tempo indeterminato, CCNL Commercio;
RAL:
€****** - €******, in funzione dell'esperienza;
Smart working:
8-10 giorni al mese, compatibilmente con gli impegni della Direzione;
Sede:
Roma, zona Prati;
Orario:
full-time, 9:*****:00, con flessibilità organizzativa.
Benefit
Buoni pasto, welfare aziendale e bonus annuale.
Informazioni Aggiuntive
La selezione è dedicata a persone appartenenti alle categorie protette ai sensi della L.*****.
I candidati, nel rispetto del D.lgs.
********, D.lgs ******** e D.lgs ********, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. ********).
Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.****-SG del **********).
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📌 Executive Assistant | Roma –/99 (Lazio)
🏢 Adecco (Italy)
📍 Lazio