Overview
In questo ruolo, coordini e migliori il ciclo passivo per garantire accuratezza e conformità.
Lavori a stretto contatto con funzioni operative per garantire flussi amministrativi efficienti e conformi alle scadenze.
Gestisci la chiusura mensile/annuale e sostieni progetti di digitalizzazione tramite TeamSystem, contribuendo al cashflow e al miglioramento continuo.
Evolving team leadership e gestione di elevati volumi documentali in un contesto di servizi.
Retribuzione / Benefits
Tempo indeterminato
Retribuzione annua lorda *****k
Buoni pasto
Full time
Orario con flessibilità in ingresso
Responsabilità
Coordinare e supportare il team dedicato alla registrazione delle fatture fornitori e alle attività amministrative correlate
Garantire la corretta gestione del ciclo passivo, dalla ricezione e validazione dei documenti alla contabilizzazione
Monitorare il processo di autorizzazione e approvazione delle fatture in collaborazione con le funzioni operative
Gestire i rapporti amministrativi con fornitori, consulenti e stakeholder interni
Presidiare le attività di chiusura mensile e annuale per gli aspetti relativi al ciclo passivo
Verificare la corretta applicazione della normativa IVA e delle disposizioni fiscali connesse alle fatture di acquisto
Analizzare scostamenti,



anomalie e partite aperte, promuovendo azioni correttive e miglioramenti di processo
Definire KPI operativi e monitorare le performance del team
Collaborare con le funzioni Controllo di Gestione, Acquisti e Operations per garantire l'allineamento dei flussi amministrativi
Collaborare all'elaborazione del cashflow
Supportare progetti di digitalizzazione e ottimizzazione dei processi amministrativi attraverso il gestionale TeamSystem
Requisiti fondamentali
Esperienza consolidata nella gestione del ciclo passivo (almeno 5 anni) e nel coordinamento di team
Diploma o Laurea in indirizzo economico/amministrativo
Provenienza preferenziale da aziende di servizi, facility management, multiservizi, construction o realtà ad alto volume documentale
Ottima conoscenza della contabilità fornitori, IVA e processi amministrativi
Buona conoscenza di Excel; utilizzo di TeamSystem come plus
Spiccate capacità di organizzazione, leadership e problem solving
Autorevolezza gestionale, orientamento al risultato, capacità di lavorare per priorità, attenzione al dettaglio e miglioramento continuo dei processi
Leadership
problem solving
organizzazione
Contabilità fornitori
IVA
TeamSystem

📌 Responsabile Ciclo Passivo (Bologna)
🏢 Michael Page International
📍 Bologna