Per il potenziamento dell'organico presso una realtà operativa nel comparto della fornitura di energia e servizi utilities, cerchiamo un/una Segretario/a da inserire nell'ufficio di Pavia. La persona sarà il punto di riferimento per il coordinamento delle attività d'ufficio, garantendo il corretto flusso informativo tra i reparti e interfacciandosi quotidianamente con partner e fornitori del settore.

Requisiti

- possesso di titolo di studio di scuola secondaria di secondo grado
- buona padronanza del pacchetto Office, in particolare Outlook ed Excel
- capacità di organizzare le priorità e gestire con riservatezza le informazioni
- attitudine al lavoro di squadra e spiccate doti comunicative
- non è richiesta esperienza pregressa
- disponibilità a partire da subito

Attività quotidiane





La figura si occuperà della gestione del centralino e dello smistamento delle email in entrata, filtrando le urgenze per la direzione. Gestirai l'agenda degli appuntamenti, pianificando le riunioni operative e organizzando gli spostamenti. Ti occuperai della redazione e dell'archiviazione digitale di documenti, contratti e verbali. Collaborerai inoltre con il team amministrativo per il monitoraggio delle scadenze e per l'aggiornamento accurato delle anagrafiche sul sistema gestionale interno.

Offerta e benefit

- contratto a tempo pieno full-time
- Retribuzione lorda mensile indicativa: 1400-1650 €
- Buoni pasto
- Aggiornamento continuo
- Welfare aziendale
- Computer aziendale

Sede di lavoro: Pavia

📌 Segretario/a per servizi energia e utilities (Pavia)
🏢 Exio
📍 Pavia