Descrizione dell'azienda Rafidasem è una realtà dinamica con sede di lavoro a Roma, impegnata nel supporto operativo e amministrativo a clienti e partner in diversi settori. L’azienda pone ampio attenzione alla qualità del servizio, all’efficienza dei processi interni e alla collaborazione tra i team. L’ambiente di lavoro favorisce la crescita professionale, la condivisione delle conoscenze e il rispetto delle persone.

Entrare in Rafidasem significa contribuire allo sviluppo di soluzioni organizzative efficaci e orientate ai risultati.

Descrizione del ruolo La persona che ricoprirà il ruolo di Executive Operations Tender & Administrative Assistant con sede di lavoro a Roma sarà inserita in un contesto strutturato e collaborativo, in modalità full time e on-site. Le attività quotidiane includeranno il supporto operativo ai processi interni, la gestione della documentazione relativa a gare e tender, il coordinamento delle scadenze e il monitoraggio degli adempimenti richiesti. La figura si occuperà di attività di assistenza amministrativa, predisposizione e archiviazione di contratti, report e documenti, nonché di aggiornare i database e i sistemi informativi aziendali.

Sarà inoltre responsabile della comunicazione interna tra i diversi reparti e del contatto con clienti e fornitori per la raccolta di informazioni,



la risposta a richieste e il supporto alla customer service.

Il ruolo richiede attenzione ai dettagli, capacità organizzative e una forte attitudine al lavoro in team.

Qualifiche

- Il candidato o la candidata dovrebbe possedere solide competenze in operations, con capacità di supportare i processi operativi e di coordinare attività complesse nel rispetto di tempi e procedure.
- È richiesta esperienza in administrative assistance e general administration, inclusa la gestione di documenti, archivi, pratiche amministrative e il coordinamento delle attività d’ufficio.
- Sono fondamentali abilità di communication, sia scritta sia verbale, per interagire con colleghi, clienti e fornitori in modo chiaro, professionale e collaborativo.
- Competenze in customer service sono importanti per gestire richieste, fornire informazioni e garantire un servizio attento e orientato alla soddisfazione delle persone coinvolte.
- Costituiscono titolo preferenziale diploma o laurea in discipline economiche, giuridiche o affini, buona conoscenza dei principali strumenti informatici (pacchetto Office, sistemi gestionali), capacità di problem solving, attenzione ai dettagli e conoscenza di base della lingua inglese.

📌 Executive Operations Tender & Administrative Assistant (Roma)
🏢 Rafidasem
📍 Roma