Venicecom è un Gruppo Internazionale di Consulenza e Servizi IT (www.venicecom.it), fondato nel 1998 a Venezia. Ha una vasta esperienza nella realizzazione di software custom e nelle piattaforme e servizi per l'e-Procurement (www.pro-q.it), la Governance di Progetto (www.kronosapp.it) e la Salute e Sicurezza dei dipendenti sui luoghi di lavoro (www.kalmo.it). Venicecom supporta grandi Aziende nazionali e internazionali, PMI e Pubblica Amministrazione nel processo di trasformazione digitale creando soluzioni, sinergie e occasione.

Nell'ambito di un percorso di rafforzamento della Direzione Generale, Venicecom è alla ricerca di una figura di Executive Office Assistant, chiamata ad affiancare il Presidente con un ruolo prevalentemente organizzativo-gestionale, dedicato al coordinamento delle attività interne alla Direzione.

Una figura con solide competenze organizzative e gestionali, punto di riferimento per il funzionamento quotidiano della Direzione Generale e per il coordinamento delle attività, dei processi e delle informazioni interne all'azienda.

Aree di responsabilità

- Gestione dell'agenda, delle priorità e del coordinamento delle attività del Presidente;
- Organizzazione e gestione di riunioni di management, consigli e tavoli di lavoro interni;
- Predisposizione di documentazione direzionale, presentazioni, verbali e comunicazioni interne;
- Supporto alle attività di organizzazione aziendale, controllo di gestione e amministrazione, con particolare riferimento a:
- estrazione ed elaborazione di dati;
- predisposizione di reportistica direzionale e amministrativa;
- monitoraggio di indicatori e analisi a supporto delle decisioni del Management;




- Coordinamento operativo di progetti trasversali e follow-up delle iniziative strategiche;
- Gestione dei flussi documentali, dell'archiviazione e della corrispondenza del Presidente;
- Interfaccia con le funzioni aziendali (Amministrazione, HR, IT) per la gestione delle esigenze operative della Direzione Generale;
- Predisposizione di contratti, accordi e offerte commerciali;
- Gestione dell'agenda relazionale del Presidente e coordinamento dei rapporti con gli stakeholder esterni.
- Supporto alla pianificazione e coordinamento di eventi, incontri istituzionali e occasioni di rappresentanza;
- Gestione della logistica interna: sale riunioni, strumentazioni, materiali e fornitori di ufficio.

Requisiti caratterizzanti il profilo

- Preferibile laurea in discipline economiche, manageriali, linguistiche o della comunicazione;
- Fluente conoscenza della lingua inglese. Preferenziale una buona conoscenza della lingua Araba;
- Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel e PowerPoint;
- Eccellenti capacità organizzative, di pianificazione e di gestione delle priorità;
- Comprovata capacità di elaborazione dati e predisposizione di reportistica;
- Spiccate doti relazionali, comunicative e di rappresentanza;
- Capacità di operare con riservatezza, affidabilità e autonomia;
- Disponibilità a trasferte;
- Attitudine a operare con efficacia in contesti internazionali e multiculturali.
- Esperienze pregresse in Sistemi di Gestione e Internal Audit.

Sede di lavoro: HQs Marghera, Venezia

CCNL Commercio – H011

RAL prevista da € 35.000 a € 50.000

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91 e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.

📌 Executive Office Assistant (Venezia)
🏢 Venicecom Group
📍 Venezia